Як написати доповідну
Дуже багатьом людям за службовим обов`язком постійно доводиться складати будь-які документи, а такі їх види, як доповідні і службові записки - часом і зовсім кожен день. Незважаючи на це, далеко не кожен працівник здатний грамотно і за всіма правилами скласти таку записку, але ж це все-таки документ, який має свої обов`язковіша вимоги. Нижче ви зможете знайти інструкцію по складанню доповідних записок, внутрішніх і зовнішніх.
1
Внутрішня доповідна записка - Це така записка, яка призначається для керівника структурного підрозділу або установи. Внутрішня записка складається на звичайному аркуші паперу із зазначенням всіх реквізитів, передбачених ГОСТ. Перелік цих реквізитів:
- Найменування підрозділу
- Дата
- Вид документа
- Заголовок
- Реєстраційний номер записки
- Безпосередньо текст записки
- адресат
- Підпис укладача документа
Зовнішня доповідна записка - така записка, яка призначається керівнику вищої інстанції.
- Найменування підрозділу
- Дата
- Вид документа
- Заголовок
- Реєстраційний номер записки
- Безпосередньо текст записки
- адресат
- Підпис укладача документа
Зовнішня доповідна записка - така записка, яка призначається керівнику вищої інстанції.
2
Набирайте текст доповідної записки в програмі Microsoft Word шрифтом Times New Roman, розмір шрифту - 14, інтервал - 1,5. У верхньому лівому кутку записки вкажіть назву структурного підрозділу, тобто, автора документа.
3
Тема «ДОПОВІДНА ЗАПИСКА» наберіть великими літерами. Розмістіть його або по центру, або зліва.
4
В одному рядку вкажіть дату і індекс. Дату оформляйте обов`язково арабськими цифрами, місяць можете написати буквами. У внутрішньої доповідної записки дата - це дата створення і подачі документа.
5
В одному рядку вкажіть дату і індекс. Дату оформляйте обов`язково арабськими цифрами, місяць можете написати буквами. У внутрішньої доповідної записки дата - це дата створення і подачі документа.
6
Ви можете забезпечити внутрішню службову записку заголовком, який буде розкривати суть змісту записки. Наприклад: «про переведення Іванова І.І. в відділ такий-то ».
7
Текст записки розділіть на дві частини. У першій частині повідомте про ті події, які штовхнули вас на написання записки, а в другій - вже якісь побажання, рекомендації і прохання.
8
У записці може бути і три частини, в цьому випадку перша частина буде повідомленням подій, друга - аналізом ситуації, а третя - рекомендаціями та побажаннями. Ви можете уявити службову записку в текстовому варіанті, в табличному або в їх поєднанні.
9
Перед відправленням такої записки завірте її підписом керівника організації. Нижче вкажіть назву організації-учасника.
Статті за темою "Як написати доповідну"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу