Як оформити пояснювальну
Пояснювальна записка - це документ, який складається працівником для передачі посадовій особі, покликаний пояснити причини невиконання вимог, недотримання термінів або інших порушень. Документ може бути складений в простій письмовій формі, оскільки його оформлення не регламентується законодавством РФ. Правильно складена записка допоможе працівникові пояснити керівництву ситуацію, що склалася, вкаже на конкретні факти і допоможе уникнути дисциплінарного стягнення, називаючи дійсні причини події.
1
Заповніть вступну частину документа зазначенням реквізитів адресата (найменування організації, прізвище, ім`я, по батькові та посада керівника, якому адресована пояснювальна), розмістивши їх в правому верхньому куті аркуша формату А4.
Напишіть назву "Пояснювальна записка", Вкажіть дату складання і вхідний номер, встановлений за правилами реєстрації для внутрішнього документообігу. Під назвою уточніть зміст записки, повідомивши, про що піде мова в представленій пояснювальній. Це буде факт або подія, яка послужила причиною для складання цього документа.
2
В основній частині документа опишіть причини події, що пояснюють ситуацію, що склалася і що вказують на справжні причини, що викликали вказані порушення. Тут же викладіть висновки, що представляються достатньою підставою для пояснення того, що сталося. А потім викладіть прохання про звільнення вас від відповідальності, в силу вищевказаних причин, або залученні які допустили порушення інших працівників.
3
У заключній частині перерахуйте всі документи, які ви вважаєте за потрібне пред`явити в якості доказів, і докладаєте до пояснювальної записки в якості документів супроводу. Тепер поставте дату складання записки і особистий підпис укладача з розшифровкою (ПІБ та посада).
Зверніть увагу
Пояснювальна записка може бути передана керівництву як самостійний документ або як супровідний для звіту, плану або технологічного проекту. У такому випадку вона пояснює окремі пункти основного документа і може бути оформлена на готовому бланку підприємства.
Корисна порада
Зафіксований факт порушення технологічної або трудової дисципліни не буде служити підставою для стягнень якщо працівник зможе переконливо довести свою невинність, повідомивши про справжні причини розглянутого події.
Статті за темою "Як оформити пояснювальну"
Оцініть, будь ласка статтю