Службова записка: загальні правила складання
У правому верхньому куті вказуємо посаду і ПІБ особи, якій направляється службова записка і дані про співробітника її який відправив.
Потім по центру жирним шрифтом пишемо «Службова записка».
Описуємо суть певної проблеми, що виникла у співробітника, який направив службову записку або звітуємо про процес виконання дорученого раніше завдання. Однією з найбільш поширених фраз, з яких починається основний текст службової записки є «Справжнім повідомляю, що ...» Потім викладаються відомості, які особа, що написала службову записку планує довести до свого адресата (наприклад, інформацію про необхідність застосування дисциплінарного стягнення до підлеглого працівнику , або ж про неможливість виконання поставленого завдання в зазначені терміни, і т.д.).
Просимо прийняти певне рішення (наприклад, використавши наступну фразу: «за результатами розгляду, прошу вас повідомити про необхідність подальших переговорів, або про прийняття певного рішення»), проставляємо посаду, вказуємо ПІБ і підписуємо службову записку.
Зверніть увагу
2. Вихідний номер листа не є обов`язковим реквізитом службової записки, але його проставлення часто дозволяє зафіксувати коротку інформацію про зміст листа, і його подальший напрямок.
3. При необхідності службова записка може включати в себе додатки.