Як ставити печатку
Зі шкільних років всім нам відомо, що документ, на якому відсутня печатка, не має юридичної сили. Але ми не знаємо основних правил оформлення документів, тому і ставимо печатку, куди душа забажає. Через це виникають неприємні ситуації, коли, наприклад, на роботі, помилково, менеджер по персоналу ставить не ту печатку і не на тих паперах.
1
Для чого потрібна печатка?
Це необхідна юридична формальність, за допомогою якої запевняють підпис посадової особи. Але не у всіх випадках цей реквізит потрібен. У сучасному законодавстві не закріплено, в яких випадках слід, а в яких необов`язково ставити ту чи іншу друк. З ситуації на сьогодні практики печаткою завіряють: бухгалтерські папери (рахунки-фактури, кошторису, реєстри, доручення), кадрові документи, установчі документи компанії.
Це необхідна юридична формальність, за допомогою якої запевняють підпис посадової особи. Але не у всіх випадках цей реквізит потрібен. У сучасному законодавстві не закріплено, в яких випадках слід, а в яких необов`язково ставити ту чи іншу друк. З ситуації на сьогодні практики печаткою завіряють: бухгалтерські папери (рахунки-фактури, кошторису, реєстри, доручення), кадрові документи, установчі документи компанії.
2
Запевняємо документи за правилами
Помилково поставлена печатка на кадровому наказі або листі не повинна стати причиною для паніки. Інша справа, якщо ви забудете проставити печатку в документі, де вона дійсно потрібна, наприклад, в трудовому договорі. В такому випадку результат може бути катастрофічним, тому що якщо ви захочете використовувати цей документ як доказ у судовому позові, він не буде мати жодної юридичної цінності.
Уникнути неприємних ситуацій можна, прописавши в статуті організації порядок користування друку і вказати список документів, на яких печатка обов`язково повинна проставлятися.
Помилково поставлена печатка на кадровому наказі або листі не повинна стати причиною для паніки. Інша справа, якщо ви забудете проставити печатку в документі, де вона дійсно потрібна, наприклад, в трудовому договорі. В такому випадку результат може бути катастрофічним, тому що якщо ви захочете використовувати цей документ як доказ у судовому позові, він не буде мати жодної юридичної цінності.
Уникнути неприємних ситуацій можна, прописавши в статуті організації порядок користування друку і вказати список документів, на яких печатка обов`язково повинна проставлятися.
3
Відбиток печатки - де його ставити?
Відбиток печатки повинен розташовуватися в кінці документа поруч з підписом посадової особи. Друк повинна захоплювати частина слова означає посаду і при цьому не створювати проблем при ідентифікації підпису і її розшифровки.
Є ряд документів, на яких є спеціальна позначка «М.П.» (місце печатки). Якщо вона присутня - ваше щастя, сміливо ставте друк на неї. Таку оцінку можна зустріти на бухгалтерських паперах, бланках посвідчень, на титульному аркуші трудової книжки.
Відбиток печатки повинен розташовуватися в кінці документа поруч з підписом посадової особи. Друк повинна захоплювати частина слова означає посаду і при цьому не створювати проблем при ідентифікації підпису і її розшифровки.
Є ряд документів, на яких є спеціальна позначка «М.П.» (місце печатки). Якщо вона присутня - ваше щастя, сміливо ставте друк на неї. Таку оцінку можна зустріти на бухгалтерських паперах, бланках посвідчень, на титульному аркуші трудової книжки.
Оцініть, будь ласка статтю