Розпис, підпис, факсиміле: чим вони різняться і коли бувають потрібні

Слова «підпис» і «розпис»- Це пароніми, тобто, однокореневі слова, близькі за звучанням. Підпис - це власноручне написання прізвища, особистий знак для запевнення документа, він індивідуальний, як відбиток пальця. Без підпису документ вважається недійсним. Розпис - це орнаментальна або сюжетна живопис, що прикрашає стіни, посуд, тканини і так далі. Наприклад, розпис «під хохлому». Вираз «під розпис» в законодавстві застосовується в значенні дієслова «розписуватися». Факсиміле (fac simile - зроби подібне) - це печатка, кліше, за допомогою якого відтворюється власноручний підпис людини, яка підписує безліч документів. Їй запевняють великі обсяги тих паперів, які не мають на увазі матеріальної відповідальності - грамоти, листи. Факсиміле затребувана в компаніях з великим документообігом, де керівник не в змозі проставити особистий підпис на всіх паперах. Згідно з Цивільним кодексом РФ, факсимільні документи мають юридичну силу. Факсиміле не рекомендується використовувати на офіційних документах. На деяких документах суворої звітності ставити кліше заборонено законодавчо. Підпис людина ставить під документом особисто. А факсиміле може поставити будь-яке, уповноважена на таке дію особа. Порядок зберігання і використання кліше в організації зазвичай прописується в локальному акті - положенні, інструкції. Там вказується перелік паперів, на яких можна проставляти факсиміле і визначається особа чи група осіб, в обов`язки яких входить забезпечення схоронності кліше і його використання. Крім того, прописується несення відповідальності за порушення цього порядку. З розвитком електронних технологій, з`явилася електронна підпис. Цифровий документ, підписаний таким підписом, визнається в тих випадках, коли не потрібно складання документа на паперовому носії. Питання застосування електронного підпису регулюються ФЗ «Про електронний цифровий підпис».