Як ставити штампи

Знайте, що штампи ставляться не на всі види документів. Існує певна група таких документів, які потребують завірення штампом, в неї входять реєстри, кошториси, рахунки-фактури, установчі документи компанії, а також кадрові документи.

Перш ніж поставити штамп на будь-якому документі, уважно вивчіть його і, лише переконавшись у його правомірності, ставте друк. Пам`ятайте, що найбільша помилка, що здійснюються в роботі зі штампами - це відбиток, поставлений на невірному документі. У такому випадку документ не матиме юридичної сили і зважить некоректним.

Підберіть необхідний штамп, для того щоб запевнити даний документ, оскільки кожен вид документації (кошторис або рахунок-фактура) засвідчується окремим штампом.

Не можна ставити штамп в будь-якому «зручному для вас» місці, тому що правило розташування штампів єдине і однаково для всіх: штамп ставиться в кінці цього документа поряд з підписами сторін, чиї імена в ньому присутні.

Не забувайте, що штамп, залишений вами в документі, повинен не тільки розташовуватися в призначеному місці, а й ще бути добре читаним, тобто чорнило не повинні бути бляклими, а тим більше - розмазали.