Як заповнити відомість
Важливий звіт страхувальників по страхових внесках, що сплачуються до ФСС (Фонд соціального страхування), надається щоквартально і не пізніше 15 числа місяця, який слідує за звітним періодом. Для подачі звіту необхідно мати спеціальний бланк Форма 4а-ФСС, який заповнюється в двох примірниках. Щоб вчасно подавати звіти і не допускати помилок при заповненні ФСС, радиться строго дотримуватися інструкції.
Вам знадобиться
- Спеціальний бланк Форма 4а-ФСС.
Інструкція
1
Заповніть титульний лист звіту, в якому вкажіть повні дані про страхувальника.
2
Перший розділ звіту призначений для платників єдиного соціального податку. У таблицях вкажіть всі витрати соціального страхування.
Сюди входять: витрати на обов`язкове соціальне страхування, суми на потреби соціального страхування, які вважаються наростаючим підсумком з початку року, дані про кількість та вартість путівок, придбаних за рахунок ФСС і виплати постраждалим особам, відповідно до законодавства.
Сюди входять: витрати на обов`язкове соціальне страхування, суми на потреби соціального страхування, які вважаються наростаючим підсумком з початку року, дані про кількість та вартість путівок, придбаних за рахунок ФСС і виплати постраждалим особам, відповідно до законодавства.
3
О четвертій таблиці другого розділу запишіть дані про страхові внески - на обов`язкове соціальне страхування від нещасних випадків і від професійних захворювань на виробництві.
4
В кінці підрахуйте число постраждалих і непрацездатних днів, а також випадки
непрацездатності, внаслідок виробничих травм та інших нещасних випадків. Вкажіть сумарна кількість календарних днів.
непрацездатності, внаслідок виробничих травм та інших нещасних випадків. Вкажіть сумарна кількість календарних днів.
5
Підпишіть звіт у керівника і головного бухгалтера, обов`язково вкажіть телефони виконавця.
Рада 2: Як заповнювати шахову відомість
Шахова відомість має на увазі під собою форму відображення і періодичних змін бухгалтерських записів в рамках синтетичних кореспондуючих рахунків. Вона містить в собі підсумкові суми господарських однорідних операцій. Як правило, шахова відомість оформляється у вигляді таблиці.
1
Створіть таблицю у вигляді математичної матриці. Потім розташуйте всі дебетові записи по рядках, які по горизонталі. Інформацію по кредиту заповніть по вертикалі, по стовпцях матриці.
2
Утворіть стовпці і рядки матриці за допомогою використання кодів кожного рахунку. Дана кодування повинна бути передбачена рахунковим планом. Це дозволить по кожному конкретному елементу матриці побачити необхідну кореспонденцію рахунків. Приміром, 41 рахунок "Товари". Його дебетовийоборот представлятиме рядок матриці (її підсумкове значення). При цьому видно по стовпцях: з яких оборотів по кредитуються (кореспондуючих) рахунках даний оборот складається. Підсумок рядка є сумою кредитуються рахунків. Завдяки цьому підходу утворюється складна (складова) проводка:
- рахунок 41 дебет "Товари"-
- рахунок 60 кредит "Розрахунки з підрядниками і постачальниками"-
- рахунок 42 кредит "торгова націнка"-
- рахунок 75 кредит "Розрахунки з засновниками".
- рахунок 41 дебет "Товари"-
- рахунок 60 кредит "Розрахунки з підрядниками і постачальниками"-
- рахунок 42 кредит "торгова націнка"-
- рахунок 75 кредит "Розрахунки з засновниками".
3
Можливе включення та інших рахунків. Крім цього, якщо ви ставите перед собою завдання контролю за внутрішньою перекидання товарів між певними, матеріально відповідальними суб`єктами, то зробіть запис: 41 кредит "Товари".
4
Доповніть рядки і стовпці даними значеннями про вхідні сальдо. У цьому випадку по цій матриці ви зможете легко обчислити кінцеві залишки (сальдо).
5
Розрахуйте підсумки матриці. Вони повинні містити 3 контрольних рівності:
- суму початкових (дебетових) залишків всіх рахунків, яка буде дорівнювати розміру суми кредитових (початкових) залишків цих же рахунків-
- суму дебетових оборотів за всіма рахунками, яка дорівнюватиме величині суми за кредитними оборотами даних рахунків-
- суму дебетових (кінцевих) залишків всіх рахунків, яка буде дорівнює значенню суми кредитових (кінцевих) залишків цих же рахунків.
- суму початкових (дебетових) залишків всіх рахунків, яка буде дорівнювати розміру суми кредитових (початкових) залишків цих же рахунків-
- суму дебетових оборотів за всіма рахунками, яка дорівнюватиме величині суми за кредитними оборотами даних рахунків-
- суму дебетових (кінцевих) залишків всіх рахунків, яка буде дорівнює значенню суми кредитових (кінцевих) залишків цих же рахунків.
Зверніть увагу
Дані звіту повинні бути вказані, згідно з чинним законодавством. Всі дані повинні бути ясними, неточності не допускаються.
Корисна порада
В адресній частині звіту слід вказувати повне найменування страхувальника або ПІБ для фізичної особи. Подвійне прізвище необхідно вказувати через дефіс. Кожен показник записуйте в окрему графу, якщо показники відсутні, у відповідному рядку ставте прочерк.
Наведені вище рекомендації допоможуть не допускати неточностей і помилок при заповненні звіту ФСС, допоможуть заощадити час на заповнення інших звітів, не менш важливих і вимагають правильного і кваліфікованого заповнення.
Наведені вище рекомендації допоможуть не допускати неточностей і помилок при заповненні звіту ФСС, допоможуть заощадити час на заповнення інших звітів, не менш важливих і вимагають правильного і кваліфікованого заповнення.
Статті за темою "Як заповнити відомість"
Оцініть, будь ласка статтю