Почніть роботу щодо заповнення форми 4-ФСС РФ з титульного листа. У ньому необхідно вказати повні дані про страхувальника (код страхувальника, територіальне положення, інші реквізити за списком), а також застрахованих осіб. Скорочення, в тому числі виставлення ініціалів замість імені і по батькові, неприйнятні. Найменування організації повинно відповідати установчим документам. У бланку необхідно проставити звітний період, за який здійснюються внески. До них прирівняні квартал, півріччя та 9 місяців, які позначаються відповідною цифрою (3, 6, 9). Рік, за який проводиться розрахунок, позначається цифрою «0».

Продовжіть через підрядник заповнювати форму звіту 4-ФСС РФ з першого розділу. Він присвячений страхових внесках, пов`язаних з тимчасовою непрацездатністю та материнством, і обов`язковий для внесення даних усіма організаціями, незалежно від застосовуваних тарифів. Необхідно вказати шифр відповідно до категорії (041, 051, 061, 071). Далі йдуть 4 таблиці, в них вносяться розрахунки зі страхування і дані про витрати на цілі соціального страхування, а також суми і штрафи, передбачені законодавством.

Другий розділ призначений для страхувальників, які застосовують спеціальні податкові режими (ССО, ЕНВД, ЕСХН). Якщо діяльність підприємства не підпадає під цю категорію, то заповнювати його не слід. В обов`язок пільговиків входить внесення даних в таблиці розділу відповідно до категорій витрат.

Заповніть останній 3-й розділ. У нього вносяться відомості в цілому по організації щодо виплат за страховими випадками виробничого травмування та професійних захворювань. Внести відомості в цей розділ зобов`язані всі підприємства, незалежно від форми оподаткування та існуючих податкових пільг.

Внесіть дані в титульний лист форми 4-ФСС. Вкажіть вгорі листа реєстраційний номер страхувальника та код підпорядкованості, вказаний в повідомленні з Фонду соціального страхування. Відзначте звітний період і календарний рік, а також номер коригування. Якщо відомість подається в перший раз, то ставити «0».

Заповніть дані підприємства на підставі установчих документів і свідоцтв про реєстрацію: найменування організації, код ІПН, КПП, ОГРН, ОКАТО, КВЕД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, а також контактний номер телефону та адресу реєстрації.

Заповніть розділ 1, в якому ведеться розрахунок за сплаченими і нарахованих страхових внесках на обов`язкове соціальне страхування у зв`язку з виробничими витратами, материнством і на випадок тимчасової непрацездатності. У таблицю 1 вносяться дані за розрахунками страхових внесків, в таблицю 2 - дані витрат по обов`язковому соціальному страхуванню. У таблиці 3 відображається розрахунок бази для обчислення страхових внесків. Таблиця 4 є обов`язковою для заповнення при ССО, в якій ведеться розрахунок, що підтверджує право підприємства на знижені тарифи страхових внесків. Таблиця 5 заповнюється в тому випадку, якщо є виплати за рахунок коштів, які були отримані з бюджету країни.

Внесіть дані в розділ 2, які відповідають обов`язковому соціальному страхуванню з професійним захворюванням і нещасним випадкам на виробництві. Розділ складається з чотирьох таблиць, в які вносяться відповідні дані, і підводиться підсумок.

Ставте прочерк в тому випадку, якщо у вас відсутній той чи інший показник для заповнення. Звітність заповнюється в двох примірниках і подається до Фонду соціального страхування за місцем реєстрації особисто, за дорученням, через пошту або електронним листом.