табель заповнюється відповідальною людиною, який призначається наказом керівника. Якщо у вас в підприємстві кілька підрозділів, то доцільно призначити декілька табельників. Найчастіше ця роль покладається на кадрового працівника або на бухгалтерію.

табель обліку робочого часу складається щомісячно і відкривається за два-три дні до його початку. Дані про співробітників вносяться на підставі наказів про прийом на роботу, звільнення, переведення, а також на підставі попереднього табеля (в тому випадку, якщо ніякого кадрового руху не було).

Цей документ має кілька граф. Спочатку вписується порядковий номер, ПІБ співробітника (можна просто прізвище та ініціали), табельний номер співробітника. Далі слід вказати кількість відпрацьованих годин, підвести підсумки в кінці місяця і записати понаднормові години роботи, кількість неявок.

Не забудьте також заповнити шапку форми. Найменування організації слід писати повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід». Потім вкажіть структурний підрозділ, наприклад, адміністрація. Потім вкажіть структурний підрозділ, наприклад, адміністрація. Номер табеля обліку робочого часу слід проставляти по порядку, дата складання - перший день місяця, період - повний місяць.

Також в табелі можна записувати проміжні підсумки, зазвичай це робиться в середині місяця. У графах 4 і 6 в формі № 12 є два рядки, це зроблено для того, щоб була можливість проставляти види витрат робочого часу і кількість годин, наприклад, Я (явка) і 8 (кількість годин).

У табелі обліку робочого часу замість звичного позначення видів витрат можна використовувати коди: робота в денний час вказується як Я або код 01, робота в нічний час - Н або код 02, робота у вихідні або в дні свят - РВ або код 03, понаднормова робота -З або код 04, робота вахтовим методом -ВМ або код 05 і так далі.

Документ оформляється в одному екземплярі і в кінці місяця підписується керівником організації і кадровим працівником.

Складається відомість завжди в самому кінці місяця, а грунтується на даних рахунків за залишками на початок і кінець місяця, а також на оборотах за місяць.

При цьому відомість може бути складена за рахунками аналітичного, а також синтетичного обліку (узагальнюють всі дані синтетичних рахунків з Головної книги).

Як правило, в будь-яку традиційну форму оборотної відомості повинні включатися назви рахунків і три основні пари граф:
- початкове сальдо по кожному рахунку;

- кінцеве сальдо також по кожному конкретному рахунку;

- обороти за звітний період.

При правильному веденні роботи бухгалтерського обліку на підприємстві, підсумкові значення всіх пар колонок повинні рівнятися між собою в кожній графі.

Рівність підсумкових значень початкового сальдо по дебету і кредиту всіх синтетичних рахунків можливо пояснити тим, що всі необхідні дані переносять тільки з вступного балансу. А рівність підсумкових обчислень по кожному з рахунків кредитових і дебетових оглядів обумовлюється сутністю подвійного запису, яка б показала, що кожна господарська операція відображається двічі: по дебету і кредиту в декількох рахунках, в рівній сумі. У свою чергу рівність підсумків кінцевого сальдо обчислюється з обох попередніх рівностей. При цьому рівність всіх підсумків в оборотній відомості попарно володіє величезним контрольним значенням.

Наявні дані оборотної відомості по залишкам в синтетичних рахунках використовують в основному при складанні бухгалтерського балансу.

Підсумки в оборотній відомості, що складаються в розрізі аналітичних рахунків (або кодів аналітичного обліку, субрахунків), необхідно звірити з даними значеннями відповідних синтетичних рахунків. В такому випадку сума всіх підсумків дебетових і кредитових сальдо аналітичних рахунків, як правило, повинна бути дорівнює певному сальдо аналітичного рахунку. А суми кредитових, а також дебетових оборотів за синтетичними і аналітичними рахунками мають дорівнювати між собою.