Як зробити запис у трудову книжку

Роботодавці зобов`язані вести трудову книжку кожному працівникові, з яким уклали трудовий договір. Цей обов`язок поширюється не тільки на організації, але і на індивідуальних підприємців. У трудовій книжці повинні відображатися всі віхи просування співробітника по службі, починаючи прийомом на роботу і закінчуючи звільненням.
Відсутність трудової книжки або невідповідність записів у ній реальному стану працівника в організації, а дат їх внесення до неї записів - кадрової документації організації (дат видання наказів про прийом на роботу, переведення, звільнення, укладення трудового договору) - грубе порушення трудового законодавства. За це передбачено штрафи.
Працівникові ж трудова книжка служить офіційним підтвердженням його професійного досвіду.

Розділ «Відомості про роботу» трудової книжки є таблицею з чотирьох стовпців. Перший призначений для порядкового номера запису. Далі: дата проставлення записи, основні етапи трудової біографії працівника і відомості про документ, на підставі якого робиться запис.
Номер запису повинен бути наступним по порядку за останній, зробленої в трудовій книжці раніше.

Дата вноситься в форматі «число двома цифрами, місяць двома цифрами, рік чотирма цифрами». Наприклад, перше лютого 2011 року - «01.02.2011», а десяте жовтня 2011 - «10.10.2011». Кожна складова дати (число, місяць і рік) вноситься строго в відведену їй подграфа.

У графі, присвяченій відомостями про роботу, записується вся значима інформація про кар`єру працівника в організації: прийняття на роботу, переведення на іншу посаду або в інший підрозділ, звільнення із зазначенням причини (за власним бажанням або з зазначенням статті Трудового кодексу).
Наприклад: «Прийнято на роботу на посаду водія», «Прийнято на роботу в комерційну службу на посаду старшого менеджера з продажу», «Перекладений на посаду начальника відділу корпоративних продажів», «Звільнений за власним бажанням» і т.п.

В останній графі записуються дані наказу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення) з датою підписання і порядковим номером. Наприклад, «Пр. № 121 від 21.04.2010 ». Дата видання наказу пишеться в тому ж форматі, що і в другій графі, і повинна бути не пізніше дати проставлення запису, зробленого в трудову книжку на підставі цього наказу.