Як стверджувати документи

В ідеалі керівник повинен прочитати або хоча б побіжно переглянути кожен такий документ.

Звичайно, на практиці вони можуть бути досить об`ємними, а бос, особливо у великій фірмі, просто не розташовувати часом для вдумливого читання.

Проте ознайомитися з кожної папером надійніше: хто знає, що підсунули співробітники.

У великих компаніях, втім, часто досить наявності підписів відповідальних осіб нижчого рангу. Хоча не виключені й варіанти, коли всі вони підписали документ, не дивлячись.

Типова форма багатьох корпоративних документів автоматично передбачає місце для візи першої особи в верхньої частини першої сторінки - текст "затверджую" і місце для дати і підпису.

У цьому випадку досить розписатися, при необхідності розшифрувати підпис і поставити, якщо потрібно друк.

Якщо ж форма інша, бажано написати "затверджую" від руки, поставити дату і розписатися.

Але на практиці нерідко перша особа організації обмежується лише датою і підписом (її наявність передбачає, що документ схвалений), а то і тільки своїм автографом.