Як скласти наказ за призначенням відповідальних осіб

Перш ніж видавати наказ про призначення відповідальних осіб за протипожежну безпеку і охорону праці, напишіть додаткову угоду до трудового договору співробітників, на яких плануєте покласти певні обов`язки. Завірте угоду печаткою організації та підписом керівника підприємства. На документі свій особистий підпис ставить кожен з працівників, тим самим підтвердивши факт ознайомлення з додатковою угодою.

У посадових інструкціях фахівців пропишіть дані обов`язки, ознайомте працівників з документами під розпис. Також співробітники повинні пройти навчання у відповідному державному органі з протипожежної безпеки та охорони праці. Як підтвердження навчання, їм видаються посвідчення встановленого зразка. Якщо ж у будь-якого з працівників такий документ є, то навчати знову його немає необхідності. Він буде дійсним, навіть коли навчання проходило в іншій організації.

В наказе про призначення відповідальних осіб напишіть найменування підприємства відповідно до установчих документів, надайте йому дату і номер. В розпорядчої частини вкажіть прізвища, імена, по батькові співробітників, на яких покладається цей обов`язок, займані ними посади відповідно до штатного розкладу, а також дату настання відповідальності.

Документ підписує директор компанії із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. завірте наказ печаткою організації. Ознайомте відповідальних осіб з розпорядчим документом під розпис.

Відповідальні за протипожежну безпеку і охорону праці повинні вести відповідний журнал і знайомити працівників підприємства з інструкцією з охорони праці та протипожежної безпеки, встановленої законодавством.