Як зробити звіт про роботу
Рано чи пізно кожен працівник стикається з питанням: як правильно скласти звіт про свою роботі. Будь-який звіт - Важливий інструмент для працівника і керівника, за допомогою такого формалізованого виду комунікації керівник отримує необхідну йому інформацію, яка потрібна для аналізу і оцінки діяльності співробітника.
1
Перш за все, необхідно визначиться, який саме вид звіта необхідно скласти: разовий або робочий. разові звіти зазвичай складаються за підсумками проведення конкретних заходів, а робочі дозволяють періодично аналізувати виконану працівником роботу (обсяг і результат).
періодичні звіти можуть бути: щоденними (можуть використовуватися для моніторингу важливих короткострокових проектів або ж під час випробувального терміну співробітника), щотижневими (найбільш часто зустрічаються), щомісячні, квартальні та готові (подібний вид звітів містить великий обсяг аналітичної інформації і надається він зазвичай вищому керівництву).
періодичні звіти можуть бути: щоденними (можуть використовуватися для моніторингу важливих короткострокових проектів або ж під час випробувального терміну співробітника), щотижневими (найбільш часто зустрічаються), щомісячні, квартальні та готові (подібний вид звітів містить великий обсяг аналітичної інформації і надається він зазвичай вищому керівництву).
2
Отже, як же скласти звіт про роботі правильно?
Спочатку необхідно визначитися з термінами звіта й запланувати в своєму робочому графіку час на його складання. Це може бути невелика кількість часу щодня або ж конкретно виділений час для складання всього звіта відразу, найголовніше не тягнути до дедлайну.
Спочатку необхідно визначитися з термінами звіта й запланувати в своєму робочому графіку час на його складання. Це може бути невелика кількість часу щодня або ж конкретно виділений час для складання всього звіта відразу, найголовніше не тягнути до дедлайну.
3
Перш за все, визначитеся з кінцевими цілями своєї роботи. За своїм змістом звіт повинен бути інформативним, зрозумілим і бажано коротким. Не забувайте про «правилі семи», яке говорить про те, що наша свідомість здатне ефективно засвоїти одночасно 7 елементів (+/- 2). відповідно в звіте бажано виділити саме таку кількість пунктів або розділів.
4
Важливо вміти акцентувати увагу саме на результатах свій діяльності, описуючи, які завдання були виконані, а не просто перераховувати виконані дії за певний період.
5
Для більшої наочності забезпечите свій відповідь таблицями, малюнками, діаграмами.
6
Ситуація спрощується, сіли у вашій компанії вже розроблені форми звітів (бланки, таблиці, які необхідно заповнити, вносячи свої коментарі)
7
Велике значення має не тільки що ви написали в звіте, а й як його відправили. Тут слід запам`ятати золоте правило: щоденні звіти відправляються в кінці робочого дня, а не на ранок наступного. Щотижневі - в п`ятницю ввечері, а не в понеділок вранці.
8
Ще одна порада: перш ніж відправити звіт, прочитайте його ще раз, постарайтеся зробити це очима свого керівництва. Які питання у вас виникли? Можливо, необхідно щось доповнити або ж навпаки десь максимально спростити інформацію.
Зверніть увагу
Пам`ятайте, грамотний звіт допоможе вам правильно донести керівництву результати своєї роботи, допоможе налагодити необхідну зворотний зв`язок з керівництвом.
Статті за темою "Як зробити звіт про роботу"
Оцініть, будь ласка статтю