Як скласти грамотно звіт
звіт часто є основним способом надання інформації керівництву. Він дозволяє скласти уявлення про всі сторони роботи співробітника, оцінити її ефективність і проаналізувати провідні показники. Грамотно складений звіт допоможе поступово просуватися по кар`єрних сходах.
1
Складіть план документа. Якщо мова йде про поточний звіті за короткий період, майте на увазі, що він не повинен займати більше 1-2 сторінок. Найчастіше рядовим співробітникам доводиться здавати звіти регулярно - щодня або щотижня. В даному випадку доцільно скласти документ-шаблон, в який згодом ви будете заносити актуальні результати і дані.
2
Почніть звіт з короткого перерахування цілей і завдань, поставлених перед вами. Якщо їх було досить багато, виділіть смислові блоки, які будуть включати в себе пункти, об`єднані по якомусь ключовій ознаці.
3
Викладіть інструменти та ресурси, які потрібні були вам для здійснення перерахованих вище цілей. В даний розділ можуть включатися фінансові витрати, залучення додаткової робочої сили, відрядження, маркетингові дослідження, матеріали, досліди.
4
Уявіть результати своєї роботи. Детально опишіть, наскільки вони відповідають поставленим завданням. Викладіть власне бачення ситуації, перерахуйте основні висновки. Якщо результати можна конкретизувати, уявіть їх у вигляді певних цифр і показників. Обов`язково розкажіть подальші цілі і завдання. Якщо виникли труднощі в роботі, також опишіть їх: можливо, керівник допоможе вам впоратися з ними.
5
Забезпечте звіт наочними елементами: таблицями, графіками, діаграмами. Подібні вставки виявляться дуже корисними, якщо керівник буде переглядати документ побіжно. Цілком можливо, що йому буде досить лише глянути на дані малюнки, щоб оцінити результати вашої роботи.
6
Подбайте про грамотному оформленні звіту. Використовуйте різні шрифти та кольори, приділіть увагу коректному форматування тексту і вставок. Якщо мова йде про звіт за великий період, поставтеся до нього ще серйозніше. Переконайтеся в правильній нумерації сторінок і картинок, створіть документ як в електронному, так і в надрукованому вигляді. Якщо вам необхідно зробити усну або відеопрезентацію звіту, створіть її окремо, включивши найважливіші пункти.
Корисна порада
Не відкладайте написання звіту на останній момент. Якщо ви будете складати його в стислі терміни, ви можете забути основні пункти, які хотіли вказати протягом робочого періоду. Приділяйте написання звіту кілька хвилин щодня, і тоді він вийде повним, чітким і готовим вчасно.
Статті за темою "Як скласти грамотно звіт"
Оцініть, будь ласка статтю