Як здавати звіти
Всі ми хоча б раз писали звіти: Фінансові або змістовні. Кожен з них нам було робити просто або складно. Але завжди з цієї складної справи ми виходили переможцями. Тому що завжди під рукою у нас були потрібні нам інструменти: комп`ютер, необхідні паперові та електронні документи, колеги і ... кмітливість.
1
Щоб скласти будь-який звіт, необхідно готуватися до нього протягом усього звітного періоду, а не робити його в останню хвилину. У цьому допомагає комп`ютер, який збереже всі необхідні для звіту дані. Тільки пам`ятайте, що комп`ютер - це техніка. Він може зламатися. Тому все необхідне в кінці трудового дня потрібно зберегти на інші електронні носії.
2
Щоб не втратити необхідні для звіту документи, заведіть спеціальну папку, яку так і назвіть "звіт". У цій папці можуть бути додаткові папки з документами до звіту, але найкраще зберігати в ній шаблони звітів і готові документи.
3
В електронний шаблон в процесі роботи вносите всі необхідні дані для того чи іншого звіту. Це не забере багато часу. Досить виділити в кінці робочого дня 30 хвилин і внести будь-які параметри в шаблон готового документа. В результаті, коли настане час звітувати перед начальством, вся інформація буде у вас зібрана в одному, вже за всіма правилами оформленому документі. Залишиться тільки його роздрукувати і здати.
4
Якщо здати звіт необхідно безпосередньому начальнику особисто, до цієї процедури теж необхідно як слід підготуватися. У вас повинні бути готові відповіді на будь-які питання вищого керівництва. Це дозволить вам проявити себе як професіонала. Але не забувайте, що всі ми люди і можемо робити помилки. Тому в будь-якому випадку, здаючи звіт, не хвилюйтеся і не переживайте. Адже ви дійсно працювали і немає нікого іншого, хто краще вас володів робочою ситуацією.
Статті за темою "Як здавати звіти"
Оцініть, будь ласка статтю