Як написати звіт про роботу

Звіти, які нам доводиться писати на роботі, бувають різними. За періодичністю вони можуть бути щотижневими, щомісячними, квартальними і річними. Перші два найбільш зручні для оперативного контролю, управління і аналізу. Квартальні звіти містять аналіз діяльності відділу або компанії і в них представляються її результати за поточний квартал. Річна звітність зазвичай складається для вищого керівництва і містить повні аналітичні викладки по всіх видах діяльності підприємства. Як написати оперативний звіт про роботі?

Інструкція

Якщо періодичність звіту щотижнева або щомісячна, то обов`язково заплануйте його написання і врахуйте в своєму графіку роботи. Ті, хто не любить писати звітність, просто не планують їх написання, тому у них для цього завжди не вистачає часу. Найкраще писати свій звіт безперервно, відзначати виконані доручення і справи і заносити їх в спеціальний щоденник. Якщо приділяти по 5 хвилин щодня, то звіт за тиждень не треба буде складати більше 10 хвилин.

Звіт про роботі за місяць або тиждень пишіть коротко і ясно. Вказуйте конкретні справи і конкретні цифри, що характеризують вашу продуктивність праці. Якщо вона була сильно знижена в порівнянні з попереднім періодом, то вкажіть в своєму звіті об`єктивні причини регресу і попросіть начальство прокоментувати це, щоб привернути увагу до проблеми, вирішення якої залежить не тільки від вас. Це буде свого роду «соломкою», яку ви вчасно постелили.

Не пишіть звітів більше, ніж на сторінку. Якщо у вас мало часу для його написання, то у керівництва теж немає часу читати розлогі паперу людини, яка здатна сконцентрувати свої думки і коротко представити результат своєї роботи. Ви просто ризикуєте залишитися недооціненим, оскільки у начальника не вистачить сил дочитати про всіх ваших трудових подвигах, які ви ледве встигли зробити за робочий тиждень або місяць.

Структура представлення інформації повинна бути однорідною для всього документа. Продумайте, може бути оформляти таку звітність буде зручніше в табличній формі.

Рада 2: Як написати звіт по практиці студента

Звіт за студентською практиці є ключовим документом, що відображає успішність вашої роботи. Написання звіту дозволяє узагальнити і систематизувати всю інформацію про проходження практики, щоб викладачі в результаті могли зробити висновок про вашу компетентності як молодого фахівця.

Інструкція

Заповніть всі обов`язкові графи, де міститься інформація про вашому імені і прізвища, місце навчання, адресу проживання і місце проходження практики. Вкажіть повну назву підприємства, не забудьте вказати точний час початку і закінчення роботи. Назвіть повне ім`я та посаду того, під чиїм керівництвом проходила практика.

Безпосередньо сам звіт необхідно почати з опису підприємства, де ви практикувалися. Якщо ви проходили ознайомчу практику, то досить буде загальну характеристику компанії, із зазначенням основного напрямку її діяльності, опису структури підприємства. Виробнича практика має на меті більшу включеність в роботу фірми. Розкажіть, як довго існує дана організація, яке місце вона займає в своїй галузі.

Відобразіть в своєму звіті специфіку організації, де ви проходили практику. Економістам слід в першу чергу провести фінансовий аналіз діяльності підприємства, привести статистику і оцінити динаміку зростання. Юристи можуть описати структуру організації і перерахувати законодавчі акти, з якими вони працювали. Менеджерам і маркетологам необхідно приділити увагу роботі маркетингової служби, стратегіям розвитку, аналізу можливої споживчої аудиторії.

Важливою частиною є звіт про те, яка робота була виконана саме вами. Напишіть, які документи були вивчені під час практики, в чому полягали ваші посадові обов`язки, в яких заходах ви брали участь, а що безпосередньо організували. Прикладіть до звіту підтвердні документи.

Перерахуйте знання і навички, які ви придбали на роботі. Ваш звіт повинен відобразити, як ви на практиці змогли застосувати теоретичні знання, отримані вами в університеті. Проілюструйте це прикладом конкретної робочої ситуації: опишіть виниклу проблему і те, як ви зуміли впоратися з цим завданням.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!