Як писати пропозиції і звіти, які приносять результати
Винесення пропозицій для підвищення ефективності роботи на підприємстві та ведення звітності є невід`ємною частиною діяльності в робочому колективі. Важливо складати документацію правильно, щоб проведена робота дійсно мала результат.
1
Розробіть корпоративну форму для написання пропозицій та звітів. Встановіть повноваження співробітників, які зобов`язані вести відповідну документацію, створіть бланки або зразки, за якими вона буде розроблятися. Керівництво компанії має стежити за вступниками пропозиціями і звітами і реагувати на них вчасно.
2
Напишіть пропозицію від свого імені, якщо у вас є відповідні повноваження. Ви можете направити його вашому безпосередньому керівнику або директору підприємства. У реченні ви можете висловити свої думки з приводу внесення змін в тому аспекті діяльності на підприємстві, в якому ви компетентні.
3
Виносьте тільки ті пропозиції, які, на вашу думку, є найбільш ефективними і будуть схвалені керівництвом. Не слід вказувати неправдиву інформацію, паплюжити репутацію інших співробітників, а також направляти керівництву надто велика кількість пропозицій. В цьому випадку вам можуть винести адміністративний догану.
4
Складіть звіт, в якому повідомте керівництво всі вжиті вами дії по виконанню поставлених завдань. Продумайте план звіту і розробіть його поетапно, розбивши свою діяльність на певні періоди часу: години, дні, місяці і т.д. Найзручніше це робити в вигляді таблиці або списку.
5
Повідомте результати роботи, виконаної в кожному періоді. В кінці повідомте підсумок всієї вашої діяльності, вкажіть, наскільки повно ви виконали весь обсяг роботи. Відзначте всі проблеми технічного та іншого характеру, з якими ви стикалися в процесі діяльності.
6
Додатком до звіту можуть стати різні документи, що підтверджують проведену роботу. Надсилайте звіт керівництву у встановлені регламентом терміни. Як правило, робити це потрібно щотижня або щомісяця. Після розгляду звіту або декількох пропозицій, що надійшли керівник може влаштувати робочу нараду і оголосити свою думку.
Статті за темою "Як писати пропозиції і звіти, які приносять результати"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу