Як завірити копію трудової

У тому випадку, якщо ви тимчасово не працюєте, трудова книжка знаходиться у вас, її копію можна завірити в нотаріуса. Він, як фахівець, в радах не потребує. Якщо ж ви працюєте, трудова книжка зберігається за місцем роботи та видачі працівнику (навіть за його письмовою заявою) не підлягає. Отримати можна тільки її копію, яка завіряється і видається кадровою службою організації-роботодавця. Після отримання заяви з проханням видати завірену копію, її потрібно підготувати за термін не більше 3-х днів. виконати копію можна як ручним способом (переписати або передрукувати), так і ксерокопіюванням (що краще). завіряти зроблену копію можна двома способами:
1. На кожній сторінці копії робиться запис такого змісту:
• вірно (або копія вірна) -
• посаду працівника, відповідального за ведення, зберігання і видачу трудових книжок (наприклад, фахівець з управління персоналом) -
• особистий підпис завіряє особи-
• розшифровка підпису-
• дата засвідчення.
На цей запис обов`язково ставиться печатка підприємства або кадрової служби.2. Всі листи копії можна зшити, пронумерувати, скріплені листи завірити печаткою підприємства (прошнуровано і пронумеровано певну кількість аркушів) і записом перерахованого вище змісту.

Окремо слід відзначити, що до копії трудової книжки, яку ви понесете в банк для отримання позики, висуваються додаткові вимоги. Так, завірити її потрібно саме за першим варіантом (кожну сторінку). Тут приклад.

На останній сторінці копії після завершальній записи ставиться черговий порядковий номер, заповнюються графи:
• «дата» - пишеться дата заверенія-
• «відомості про прийом, переміщення, звільнення» - робиться запис «продовжує працювати по теперішній час».
Потім посаду, підпис і розшифровка підпису, як було зазначено вище (приклад заключній записи).

Зверніться до нотаріальної контори для засвідчення копії трудової книжки, якщо вона знаходиться у вас на руках. Згідно із законодавством Російської Федерації, завірену копію нотаріус видасть не відразу. Приготуйте для нотаріальної процедури паспорт, або інший документ, що підтверджує вашу особистість. Якщо таких документів в наявності немає, можна використовувати спеціально оформлену довіреність. Після дотримання всіх правил (встановлення особи, дотримання вимог, що висуваються законом до завіряє документи) нотаріус зробить ксерокопію трудової книжки і запевнить її за встановленим зразком. Як правило, ця процедура займає небагато часу - від кількох хвилин до години.
Термін дії такої копії обмежений тільки терміном дії самої трудової книжки. Однак не забувайте, що при зміні роботи або звільнення нотаріально завірена копія втрачає свою силу.

У разі наявності трудових відносин, оформлених відповідно до Трудового Кодексу, трудова книжка зберігається в організації-роботодавця, тому для отримання копії можна дізнатися у відділі кадрів, службу персоналу, або безпосередньо до начальника.
Напишіть заяву на ім`я керівника про необхідність отримати завірену копію трудової книжки для надання даних в банк. Врахуйте, що на проведення процедури кадровик має три робочих дні.

Отримайте копію трудової книжки у відділі кадрів. Переконайтеся, що копія містить всі необхідні реквізити. На кожному аркуші внизу сторінки повинні розташовуватися:
- друк організації-

- напис «Копія вірна» -

- ПІБ, посада та розпис особи, уповноваженої засвідчувати копію-

- дата засвідчення.
На останній сторінці, крім перерахованих вище записів, обов`язково повинні бути присутніми:
- запис «Працює по теперішній час на посаді ...»

- друк, ПІБ та посада завірителя, його підпис і дата.
Термін дії такої копії - 1 місяць з дати запевнення, а при зміні місця роботи або при появи додаткових записів у трудовій книжці документ стає недійсним.