Як оформляти особисті справи співробітників
Особові справи можуть заводитися на кожного співробітника, що працює на підприємство. Але особливо увагу приділяють оформленню таких документів щодо керівників і провідних фахівців організації. Щоб коректно і в потрібному обсязі відобразити необхідну інформацію про людину як про працівника, варто виконувати ряд вимог, що пред`являються до складання особистого справи кожного з них.
1
Стаття 85 Трудового кодексу Російської Федерації визначає поняття "персональні дані працівника". І згідно з цим положенням, необхідно заповнювати на кожного працівника оформляти особиста справа. Заводите його відразу ж після видання наказу про зарахування людини на посаду. Основна вимога до оформлення цього документа - заповнення в хронологічному порядку. Тобто всі папери повинні бути підшиті в міру надходження.
співробітників" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
2
Список документів, які обов`язково повинні бути присутніми в кожному особовій справі визначено в 5 пункті Указу Президента РФ від 01.06.1998 за №640. У нього входять: внутрішній опис документів, анкета працівника, резюме, копії документів про освіту і посвідчення особи, довідки, які підтверджують зміни різних персональних даних людини (це можуть бути копії свідоцтва про шлюб, отримання ІПН, страхового свідоцтва, про народження дітей та інші ) і трудовий контракт. В обов`язковому порядку в особовій справі повинні знаходиться копії всіх наказів, що стосуються різних призначень, заохочень, відряджень, відпусток, даних атестацій, характеристик і т.д. І, звичайно ж, в кожному особовій справі повинен знаходитися план кар`єрного росту людини. Якщо потрібно до якого-небудь з цих документів уточнення, то воно відзначається в додатковому рядку "Примітка".
співробітників" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
3
При отриманні будь-якого виду документів із серії тих, що будуть підшиті до особової справи, складається опис. Вона допомагає вести більш впорядкований облік відомостей про працівника. Її обов`язково повинен підписати упорядник, вказуючи при цьому свою посаду, розшифровуючи свій підпис і проставляючи дату. При закритті особової справи підшивається заява працівника про звільнення або документи, які обґрунтовують необхідність звільнення, копія наказу.
співробітників" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
Корисна порада
Зберігайте особисті справи співробітників тільки в сейфі. Видавати їх ви можете тільки певного ряду співробітників, які безпосередньо мають доступ до кадрової інформації.
Статті за темою "Як оформляти особисті справи співробітників"
Оцініть, будь ласка статтю