Як правило, середній заробіток обчислюється шляхом множення середнього денного заробітку працівника на середньомісячне число робочих днів у тому періоді, за який і ведуться підрахунки. А середній денний заробіток вважають такий спосіб: суму заробітної плати, нарахованої фактично, ділять на кількість фактично відпрацьованих за цей період днів. Саме ця інформація повинна бути відображена в довідці про середню заробітну платі. довідку зазвичай оформляють з останнього місця роботи. Заповнюється вона на спеціальному бланку, зразок якого був спеціально встановлений і затверджений.

Головна умова заповнення - потрібно щоб всі поля, які є на бланку були заповнені. Якщо якісь дані відсутні, потрібно в цих полях поставити прочерк. І, звичайно ж, обов`язково повинна бути прописана величина середнього заробітку людини, який у нього був на останньому місці роботи.

щоб довідку взяли на біржі праці без додаткових питань, вона повинна мати такі дані: реєстраційний номер, гербову печатку і кутовий штамп (обидві вони повинні бути обов`язково чітко надруковані), підписи керівника і головного бухгалтера підприємства, а також розшифровки цих підписів, дата видачі довідки, найменування і повні реквізити підприємства (включаючи його місце розташування і повна адреса).

Головна вимога до оформлення - довідка не повинна мати якихось виправлень, підчисток, арифметичних помилок, закреслень та помилок. Якщо ж при оформленні помилок не вдалося уникнути, то необхідно кожне виправлення відповідним чином запевнити і поставити друку.

Ну і, звичайно ж, текст, вибитий на тілі друку і надрукувати в трудовій книжці, повинен збігатися з аналогічним штампом на довідці про середній заробіток.

У верхньому лівому кутку на аркуші довідки повинен стояти кутовий штамп (при його наявності), якщо підприємство його не має, то на цьому місці робиться напис «Кутового штампа підприємство не має», яка завіряється підписом керівника і розшифровкою і печаткою підприємства. У тексті довідки повинні бути вказано повне найменування організації, ІНН, реєстраційний номер у Фонді соціального страхування РФ, ІПН працівника, його прізвище, ім`я та по батькові - повністю. Не забудьте проставити вихідний номер і дату реєстрації виданої довідки.

Період роботи на підприємстві із зазначенням дати прийняття та звільнення заповнюється відповідно до записів у трудовій книжці.

У довідці має бути відображена заробітна плата, нарахована за три останніх місяці перед звільненням. Якщо місяці замінюються, то вкажіть, з якої причини це було зроблено і підстава.

Заповніть графи з зазначенням нарахованої заробітної плати за останні 12 місяців, що передують звільненню. Вкажіть для кожного місяця планова кількість робочих днів і фактично відпрацьований, причину, якщо ці значення не збігаються.

У довідці має бути відображений характер роботи: підсумований облік робочого часу, неповні робочий день або робочий тиждень. Вкажіть, з якого часу і по який співробітник працював неповний день або тиждень, скільки годин на день або днів в тиждень, номер наказу і дату.

при розрахунку середнього заробітку керуйтеся методикою, затвердженою Постановою Міністерства праці та соціального розвитку РФ №62 від 12.08.2003 р У ній обумовлені випадки, коли з розрахункового періоду виключається час і нарахована за нього заробітна плата. Зокрема, це може бути у випадках, коли працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах, або у нього не було можливості працювати з вини роботодавця.

Розраховану середню заробітну плату напишіть цифрами і прописом з великої літери.

Підпишіть довідку у головного бухгалтера і керівника підприємства, поставте підпис виконавця, дайте її розшифровку, вкажіть контактний телефон.