Як оформити вихід у відпустку
Російським трудовим законодавством передбачено право працівників щорічно використовувати відпустку. Цей час має оплачуватися керівником організації. Тривалість відпочинку становить 28 календарних днів, це число може бути збільшено, наприклад, при роботі з шкідливими і небезпечними умовами праці. Перш ніж співробітник піде у відпустку, ви повинні оформити всі необхідні документи і розрахувати суму відпускних виплат.
1
Законодавство зобов`язує роботодавця щорічно оформляти графік відпусток. Робити це потрібно за два тижні до настання нового календарного року, тобто до 15 грудня. Для оформлення документа використовуйте уніфіковану форму № Т-7. Перш ніж перейти до складання графіку, опитаєте співробітників (це робити необов`язково, але для запобігання конфліктів - бажано). У пріоритеті повинні стояти побажання вагітних жінок, неповнолітніх працівників, пенсіонерів за віком, які працюють за сумісництвом і дружин (чоловіків) військовослужбовців. Також врахуйте, що відпустка може бути розділений на частини. Після того як графік складений, затвердите його, підписавши документ.
2
За два тижні до настання дати відпустки оформите на ім`я співробітника повідомлення про настання встановленого відпочинку. Також ви можете попросити працівника написати на ім`я керівника заяву на відпустку. У документі він повинен вказати вид відпочинку (основний), тривалість і дату початку і закінчення. Підпишіть документ.
3
Оформіть наказ на відпустку, який має уніфіковану форму № Т-6. Внесіть дані співробітника (П.І.Б., посада, табельний номер, структурний підрозділ). Нижче вкажіть вид відпустки, дату і тривалість. Якщо співробітнику покладається додаткові дні відпочинку, вкажіть в спеціально відведеній рядку. Підпишіть розпорядчий документ і віддайте на підпис працівникові.
4
Зробіть позначку в особистій картці співробітника, тут також вкажіть повну інформацію про відпустку. Також ви повинні внести відомості і в графік відпусток. Передайте розпорядчий документ до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку відпускних виплат, а також для внесення інформації в табель обліку робочого часу.
Статті за темою "Як оформити вихід у відпустку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу