Як зробити графік відпусток
Кожен співробітник, який працює в рамках трудового договору, має право на щорічний обпалюють відпустку. Згідно з трудовим законодавством, кожна організація повинні мати графік відпусток (Форма № Т-7). Це локальний нормативний документ містить черговість їх надання. ведення графіка обов`язково для всіх компаній.
1
Спочатку слід зауважити, що графік відпусток повинен бути оформлений не пізніше двох тижнів до настання нового календарного року. Також ви повинні врахувати, що в даному локальному нормативному акті є інформація не тільки про основні відпустки, але і додаткових, які надаються співробітникам, які працюють з шкідливими і небезпечними умовами праці.
2
Коли плануєте відпустки, враховуйте, що їх тривалість повинна бути не меншою за кількість днів, встановлених російським трудовим законодавствам. Так, наприклад, неповнолітні мають право на відпустку тривалістю в 31 день.
3
Також за бажанням працівника відпустка може бути розділений на частини, але при цьому одна з них не повинна бути менше 14 днів. Відпустка може бути надано після 6 місяців безперервного стажу.
4
Звичайно, краще надавати відпустку за бажанням працівника. Для цього попросіть персонал написати заяви з бажаною датою відпустки. У тому випадку, якщо штат досить великий, доручіть начальникам підрозділів зібрати відомості, а після «підбити» їх до списків. Також для збору ви можете використовувати спеціально розроблені анкети.
5
Запам`ятайте, що побажання деяких категорій працівник потрібно враховувати насамперед. До них відносяться: неповнолітні, вагітні жінки, дружини військовослужбовців, сумісники, ветерани та інші.
6
Після того, як дані зібрані, переходите до складання форми № Т-7. Перше, що вам необхідно зробити - заповнити «шапку» документа. Для цього вкажіть повне найменування організації, код за ЄДРПОУ, порядковий номер документа, дату складання і рік, на який складається графік.
7
Нижче ви побачите таблицю, в якій є 10 граф. У першій вкажіть найменування структурного підрозділу, в якому значиться співробітник, наприклад, транспортний. Потім напишіть його посаду, згідно зі штатним розкладом. У третій графі вкажіть ПІБ працівника і далі - табельний номер. Інформацію про відпустку внесіть в графи 5-10, при цьому 8-10 заповнювати необов`язково. У них вноситься інформація в разі перенесення відпустки.
8
Після цього підпишіть графік у керівника відділу кадрів. Після цього даний локальний нормативний документ затверджується керівникам організації, для цього на початку форми є рядки, де він повинен поставити розпис, зробити розшифровку і вказати дату затвердження (пам`ятаєте, що затверджувати форму потрібно не пізніше двох тижнів до настання року).
9
Ви можете ознайомити співробітників з даними графіком, але це необов`язково. Якщо ви все-таки вирішили поінформувати їх, складіть до нього лист ознайомлення. Пам`ятайте, що ви повинні повідомити працівника про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні до його настання.
Статті за темою "Як зробити графік відпусток"
Оцініть, будь ласка статтю