Як затвердити графік відпусток

Починайте складати графік набагато раніше періоду, зазначеного в трудовому законодавстві, так як за два тижні до нового року все вже повинно бути готово, внесено до бланку уніфікованої форми Т-7 і зарезервовано у керівника. Якщо перевірка Гострудинспекции виявить, що терміни складання графіка пропущені, ви отримаєте адміністративний штраф.

Якщо у вас велике підприємство, окремо складайте графік для різних структурних підрозділів. При внесенні в графік періоду чергової відпустки ви зобов`язані враховувати побажання співробітників, службову необхідність, наявність шкідливих умов на виробництві та інші параметри особливостей підприємства. Графік повинен бути складений з урахуванням того, що основна частина персоналу висловлює бажання піти у відпустку влітку, але при цьому ви зобов`язані розподілити відпустку всім співробітникам раціонально, щоб в літній період ваше підприємство не пустувало і не зазнавало збитків від нестачі кадрів.

Також ви зобов`язані враховувати, що графік відпусток - це розрахунок робочого періоду не за календарний рік, а за робочий період, тому знову влаштувався співробітнику ви можете надати відпустку і включити цей період в графік тільки через 6 місяців. Другий і наступний відпустку ви маєте право надати в будь-який час, але не раніше початку робочого року. Початком робочого року вважається перший день роботи після закінчення новорічних канікул (стаття 121 ТК РФ).

У складання графіка може брати участь первинна або незалежна профспілкова організація і вносити свої корективи з урахуванням побажань співробітників.

Ознайомте всіх співробітників до складеного графіку під розписку. Уявіть документ керівнику підприємства. Отримайте під графіком число, підпис і резолюцію «Стверджую».

Ви в будь-який момент можете внести в затверджений графік поправки і коригування з урахуванням ситуації і мінливих умов. Всі зміни вносите до відповідних колонки форми Т-7, і кожен раз пред`являйте документ для ознайомлення і підпису керівнику підприємства.