Іноді легше влаштуватися на роботу за сумісництвом в «рідній» організації, ніж перебудовувати повністю свій графік, працюючи в кількох місцях. Роботодавці зазвичай теж не проти цього, особливо якщо співробітник позитивно зарекомендував себе на основній посаді. Як же роботодавцю оформити наказ на суміщення посад?

Інструкція

Ознайомтеся з усіма нормативно-правовими актами, що забезпечують порядок оформлення наказа й інших документів щодо суміщення посад.

Особливу увагу зверніть на той факт, що працівник буде суміщати посади в один і той же робочий час, тому зазвичай під суміщенням розуміється виконання одночасно з основними обов`язками, зазначеними в трудовому договорі, додаткових обов`язків за вакантною посадою.

Відзначте для себе і те, що суміщення посад не має прямого стосунку до виконання роботи на підставі іншого трудового договору про штатний сумісництво. Сумісництво зазвичай передбачає виконання інших обов`язків у вільний від основної роботи час і по іншим тарифам.

У разі, якщо з працівником вже було укладено трудовий договір, то умови щодо суміщення посад повинні бути обумовлені в додатковій угоді до вже існуючим договором. Якщо посаду за суміщенням є тимчасово вакантною, то після того, як на неї був оформлений постійний співробітник, ви повинні спільно зі співробітником скласти нової додаткову угоду про скасування суміщень посад.

Ознайомтеся з формами, згідно з якими необхідно укласти наказ про суміщення посад. Наказ повинен бути оформлений наступним чином:
- із зазначенням найменування організації (в ідеалі такий наказ оформляється на іменному бланку організації);
- із зазначенням посади співробітника, який буде поєднувати виконання трудових обов`язків;
- із зазначенням посади, виконання обов`язків по якій покладається на даного співробітника;
- із зазначенням дати, з якої ці обов`язки переходять у відання даного співробітника;
- з підтвердженням того, що співробітнику призначена доплата в розмірі, обумовленому в додатковому соглашеніі.В кінці або на початку цього документа обов`язково вказується дата його складання. Підпишіть наказ. Крім того, наказ повинен бути завірений печаткою, а також узгоджений з головним бухгалтером організації.

Ознайомте співробітника, який буде поєднувати посади, з наказом.

Рада 2: Як оформити наказ на суміщення посад

У процесі господарської діяльності керівники організацій можуть зіткнутися з такою ситуацією, коли основний працівник з будь-якої причини тимчасово відсторонений від роботи. Звичайно, тут потрібно щось робити, адже посадові обов`язки хтось повинен виконувати. Брати нового співробітника не хочеться. У цьому випадку може допомогти суміщення посад. Наприклад, касир пішов у відпустку. Його обов`язки керівник покладає на бухгалтера. Всі ці дії ви повинні оформити не тільки в усній формі, а й на папері.

Інструкція

Перш за все, ви як керівник організації повинні повідомити співробітника про покладання обов`язків. Для цього оформите повідомлення. Співробітник після ознайомлення повинен поставити свій підпис, що буде означати його згоду на суміщення.

Так як другий трудовий договір складати недоцільно, оформите додаткову угоду. Обов`язково вкажіть в ньому розмір доплати до основного заробітку, а також термін дії даної угоди. Формулювання умов може бути наступною: «За роботу на посаді (вкажіть її), виконувану по справжньому додатковою угодою, роботодавець зобов`язується доплачувати до основного заробітку 10000 (десять тисяч) рублів на місяць. Угода набуває чинності з моменту підписання його обома сторонами і діє протягом шести місяців ».

Крім угоди, працівник повинен підписати і локальні акти. Наприклад, якщо на нього покладається матеріальна відповідальність, складіть договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (щодо касира). Також ви можете ознайомити співробітника з додатковими посадовими обов`язками під розпис.

оформіть наказ на суміщення посад. Тут обов`язково вкажіть посаду та П.І.Б. співробітника. Вкажіть те, що поєднання посади здійснюється без збільшення тривалості робочого дня. Впишіть суму доплати до основного заробітку - це може бути фіксована ставка, а може і процентне відношення до основної зарплати. У підставі вкажіть номер і дату складання цього додаткової угоди.

Підпишіть наказ і віддайте на ознайомлення співробітникові. Якщо він бажає отримати копію, зробіть дублікат розпорядчого документа. Завірте його синім відбитком печатки організації.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!