Як оформити роботу понаднормово
Понаднормової роботою вважається переробка понад встановлений робочий час щодня або протягом облікового періоду в загальному обчисленні з ініціативи роботодавця і регулюється статтею 99 і 152 ТК РФ. У співробітників, з якими укладено трудовий договір з ненормованим робочим часом відпрацьований понад нормальну тривалість робочого дня або облікового періоду, регульованого статтею 91 ТК РФ, не рахується понаднормової і не оплачується в подвійному розмірі. Існує певний порядок оформлення понаднормової роботи відповідно до вимог трудового законодавства.
Вам знадобиться
- - повідомлення;
- - письмову згоду;
- - наказ.
Інструкція
1
Згідно з трудовим законодавством роботодавець зобов`язаний отримати від усіх співробітників, які будуть працювати понаднормово, письмову згоду. Згода не потрібна тільки в тому випадку, якщо сталося стихійне лихо, аварія, техногенні катастрофи або ситуації, які несуть загрозу життю і здоров`ю людей. Але до роботи в надзвичайних ситуаціях не можуть залучатися вагітні жінки, неповнолітні співробітники, навіть при наявності їх письмової згоди.
2
Працівники-інваліди, жінки, які мають дітей до трьох років, одинокі батьки, опікуни, що виховують дітей до 14 років, співробітники, які доглядають за важкохворими родичами, можуть бути залучені до роботи в екстрених та надзвичайних ситуаціях. Але тільки з письмової згоди і наявності довідки, що понаднормова робота не завдасть шкоди їх здоров`ю або здоров`ю тяжкохворих родичів, за якими здійснюється догляд.
3
Також Трудовим кодексом передбачено перелік робіт, за якими роботодавець може залучити співробітників до понаднормової роботи з їх письмової згоди. Це необхідність завершити розпочату роботу або виконати її, якщо сталася затримка з технічних причин або інших непередбачених ситуацій і її невиконання вчасно зазнає значних збитків, в тому числі третім особам, загрозу здоров`ю і життю людей. При тимчасових роботах по ремонту або відновленню обладнання, якщо невиконання загрожує зупинкою виробництва. При безперервному виробництві, яку не можна зупинити, а продовжити роботу нікому.
4
При будь-яких обставинах, залучати співробітників до понаднормової праці можна не більше ніж на 4 години за два дні поспіль і не більше ніж на 120 годин протягом року (ст.56 КЗпП).
5
Після письмового повідомлення співробітників про понаднормову роботу і отримання письмової згоди роботодавець зобов`язаний випустити наказ на кожного співробітника окремо або на всіх співробітників із зазначенням ПІБ, структурного підрозділу, посади, часу понаднормової роботи, підстав для такої роботи і формі її оплати. Уніфікованої форми наказу для даного виду роботи немає, тому він випускається в довільній формі.
6
Оплата роботи понад норму, а норма встановлена статтею 91 ТК РФ, проводиться за перші 2 години роботи - в півтора разу, за наступні години переробки - в подвійному розмірі (стаття 152 ТК РФ). Якщо більш вигідні умови не вказані у внутрішніх правових актах підприємства. За бажанням працівника йому може бути надано додатковий вихідний день замість подвійної оплати за понаднормову роботу.
Рада 2: Як рахувати понаднормові
У колективному або трудовому договорах з співробітниками ви можете встановити доплати за понаднормову роботу будь-яких розмірів, виходячи з мінімальної норми. В системі оплати праці передбачено, що доплату за понаднормову роботу бухгалтер буде розраховувати за такими формулами.
1
Якщо вашим співробітникам встановлена годинна ставка, то щоб розрахувати доплату за роботу в надурочний час перші 2 години, годинну ставку примножуєте на 1,5, отримуєте годинну оплату за понаднормову роботу, примножуєте результат на два, отримуєте суму, яку ви повинні виплатити за перші дві години .
Щоб розрахувати решту суми, годинну ставку примножуєте на два, потім результат примножуєте на кількість годин, які службовець відпрацював понаднормово.
Щоб розрахувати решту суми, годинну ставку примножуєте на два, потім результат примножуєте на кількість годин, які службовець відпрацював понаднормово.
2
Якщо вашим співробітникам встановлена денна ставка, то для того, щоб розрахувати доплату за перші понаднормові 2 години, число робочих годин за один день примножуєте на 1,5, потім результат примножуєте на 2 години. Щоб розрахувати доплату за наступні години, які службовець відпрацював понаднормово, число робочих годин за один день помножте на 2, потім результат помножте на кількість годин, які службовець відпрацював понаднормово.
3
Якщо вашим співробітникам встановлено місячний оклад, то для того щоб розрахувати доплату за перші понаднормові 2 години, число робочих годин за місяць помножте на 1,5, потім результат помножте на 2 години. Щоб розрахувати доплату за наступні часи, число робочих годин за місяць помножте на 2, потім результат помножте на число годин, яке співробітник відпрацював понаднормово.
4
Якщо вашим співробітникам встановлена відрядна система оплати, то для того щоб розрахувати доплату за перші понаднормові 2 години, відрядну розцінку помножте на 1,5, потім результат помножте на кількість продукції, яку працівник виготовив за перші 2 години понаднормової роботи. Щоб розрахувати доплату за наступні понаднормові годинник, відрядну розцінку помножте на 2, потім результат помножте на кількість продукції, яку працівник виготовив за наступні години понаднормово.
5
Належну увагу зверніть на ситуацію, коли вашим співробітникам установлено підсумований облік всього робочого часу. У законодавстві не передбачені особливі правила по оплаті понаднормової роботи співробітникам, які працюють за підсумованим обліком робочого часу. Виходячи з цього, застосовуйте загальні правила. Сплачуйте перші два понаднормових години не менш ніж у півтора разу більше, а наступні часи - не менше, в два рази більше.
пов`язана стаття
Яких працівників не можна залучати до надурочних робіт?
Статті за темою "Як оформити роботу понаднормово"
Оцініть, будь ласка статтю