Як написати наказ про покарання
Робочий процес вимагає дотримання дисципліни, але, на жаль, ця вимога не завжди дотримується працівниками. Види дисциплінарних покарань і порядок їх застосування обумовлюються в Трудовому кодексі РФ. За порушення працівника можна покарати зауваженням, доганою або звільненням. Кожне покарання має бути оформлено відповідним наказом.
1
Перед тим, як буде прийнято рішення про покаранні, відповідно до ст.193 ТК РФ, протягом двох робочих днів, наступних після дня вчинення проступку, співробітник зобов`язаний надати пояснювальну записку. Вимагайте її і дайте людині можливість розповісти, чи були у нього дійсно поважні причини, за якими відбулося дисциплінарне порушення. Якщо пояснення працівника не задовольнило роботодавця, то необхідно писати наказ про покаранні.
2
Наказ оформляється відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003, що регламентує ділові документи. Пишіть його на стандартному аркуші паперу формату А4. Вгорі аркуша вкажіть повне найменування підприємства, через два відступу надрукуйте по середині слово «Наказ», нижче, зліва поставте дату, біля правої межі - реєстраційний номер наказу. Рядком нижче вкажіть назву наказу зі згадуванням виду покарання і прізвища винного працівника.
3
У першій частині документа опишіть суть події. Тут можна послатися на ті діючі на даний момент покарання, які вже були оформлені наказами до цього. Крім опису самого проступку вкажіть, які наслідки мало дане порушення або які вони могли бути. Пошліться на пункти посадової інструкції або колективного трудового договору, які були порушені співробітником.
4
Напишіть про те, що представлені даним працівником пояснення не виправдовують його проступку і не доводять його невинність, тому не є підставою для звільнення його від покарання.
5
З посиланням на ст. 192 і 193 Трудового кодексу Російської Федерації, після написаного посередині рядка слова «Наказую:», вкажіть форму покарання, яке послідує за дисциплінарне порушення.
6
Призначте служби, які проконтролюють його виконання в частині що їх стосується і опишіть дії керівників цих служб - головного бухгалтера та начальника відділу кадрів - щодо забезпечення призначеного покарання. Призначте посадова особа, на яку буде покладено загальний контроль за виконанням даного наказу.
7
В останній частині перерахуйте документи-підстави, що підтверджують вчинення проступку, довідки про величину завданих збитків.
8
Підпишіть наказ від імені керівника підприємства. Можна узгодити його начальником юридичного відділу.
Рада 2: Як скласти наказ про догану
За фактом відсутності працівника на робочому місці, запізнення або іншого дисциплінарного проступку слід оголосити йому догану і видати відповідний наказ. Підставою для цього служить доповідна записка керівника структурного підрозділу та пояснювальна записка співробітника, в якій вказана нешаноблива причина проступку.
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - бланки відповідних документів;
- - документи організації;
- - печатку підприємства;
- - Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція
1
Якщо працівник відсутній на робочому місці, складіть акт. Даний документ слід підписати трьом свідкам - співробітникам організації. Вкажіть дату і час його написання, прізвище, ім`я, по батькові відсутнього працівника, займану ним посаду.
2
При появі співробітника на робочому місці вимагайте від нього написання пояснювальної записки із зазначенням причини відсутності або запізнення на певний час. Працівник повинен поставити особистий підпис і дату написання пояснення, додати документи, що підтверджують поважну причину. Якщо ж причина нешаноблива, слід оголосити йому догану.
3
Складіть на підставі акта та пояснювальної записки працівника доповідну записку. У ній вкажіть факт відсутності фахівця. Запропонуйте заходи, які слід застосувати до даного працівника. Право підпису записки має керівник структурного підрозділу. Направляється документ на розгляд директору підприємства, якому необхідно проставити на ньому резолюцію з датою і підписом.
4
Складіть наказ, в шапці якого впишіть повне та скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма компанії - індивідуальний підприємець. Після назви документа вкажіть номер і дату наказа. Напишіть назву міста, в якому знаходиться ваша організація. впишіть тему наказа, яка в даному випадку відповідає оголошенню догани. Вкажіть причину складання документа, яка в даному випадку відповідає запізнення на певний час або відсутності на робочому місці.
5
В розпорядчої частини наказа вкажіть факт оголошення догани. Причиною його є порушення трудової дисципліни. Керуйтеся статтею 192 Трудового Кодексу РФ. Впишіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, назва займаної ним посади, структурного підрозділу. Нехай покладуть відповідальність за виконання наказа на кадрового співробітника.
6
завірте наказ печаткою підприємства і підписом керівника організації. Ознайомте фахівця, якому оголошено догану, з документом під підпис.
Статті за темою "Як написати наказ про покарання"
Оцініть, будь ласка статтю