Як оформити невихід на роботу

Коли працівник відсутній на робочому місці або запізнився на певну кількість часу, складіть акт про даний факт. Документ напишіть в довільній формі, вкажіть час складання і дату. Впишіть прізвище, ім`я, по батькові співробітника, відсутнього на роботі, займану ним посаду. Підписують даний акт два-три свідки, який зможуть підтвердити факт відсутності даного фахівця на робочому місці. Вкажіть прізвища, ініціали осіб, які підписали документ, назви посад. У табелі обліку робочого часу навпроти прізвища співробітника, відсутнього на роботі або запізнився, проставте поєднання букв «НН».

Дочекайтеся явки співробітника. Вимагайте з нього написання пояснювальної записки із зазначенням причини прогулу. Якщо причина поважна і підтверджена документально, в табелі закресліть «НН» і поставте відпустку без збереження заробітної плати. Якщо причина відсутності або запізнення нічого очікувати бути поважною, в табелі проставте «ПР», що означає прогул без поважної причини.

Якщо працівник так і не з`явився на роботу, за прогул його дозволяється звільнити. Надішліть на адресу його місця проживання повідомлення про майбутнє звільнення і проханням роз`яснити причину відсутності. Якщо ж ваш лист залишився без відповіді, ви в односторонньому порядку має право його звільнити. Складіть наказ про звільнення за прогул, причому посилайтеся на Трудовий Кодекс РФ. Вкажіть факт відсутності співробітника на робочому місці, термін відсутності, прізвище, ім`я, по батькові працівника, займану ним посаду, табельний номер. Завірте наказ печаткою організації та підписом директора підприємства.

Внесіть відповідний запис до трудової книжки працівника, завірте печаткою компанії і підписом особи, відповідальної за облік та ведення трудових книжок.

При появі фахівця, звільненого за прогул, ознайомте його під розпис з наказом і записом в трудовій книжці. Видайте йому на руки документи і грошові кошти під розрахунок.