Як організувати управління в організації

ефективне управління дозволяє забезпечити стабільність виробництва, оптимізувати виробничі процеси, скоротити час виконання замовлень і виготовлення продукції, знизити кількість браку. Деякі російські підприємства вже впровадили виробничу систему управління, що забезпечує гарантовану якість продукції.
Як організувати управління в організації

Інструкція

1
Основа виробничої системи управління (ПСУ) - культура підприємства. На цій основі діють інші складові: управління, контролю, організації і система цілей. Це системи внутрішні, а постачання і збут - зовнішні системи і повноцінні елементи ПСУ. Щоб вона працювала повноцінно, забезпечте взаємозв`язок всіх елементів, максимальну відкритість процесів і налагодьте комунікаційні потоки.
2
Використовуйте на підприємстві філософію менеджменту, відому як «безперервний процес поліпшень» (НПУ). У ній будь-який співробітник розглядається як фахівець в сфері, яку підтримує відповідно до посадових інструкцій. При такому підході працівник, його кваліфікація, досвід і знання є важливим капіталом підприємства, яке стає зацікавленим в кожному фахівця.
3
Дайте співробітникам можливість удосконалюватися, набиратися досвіду. Стимулюйте їх бажання раціоналізувати процеси виробництва, підвищити якість продукції. Компанія повинна позитивно сприймати виникають в процесі виробництва проблеми працівників як привід для прийняття гнучких коригувальних рішень. Створіть на підприємстві атмосферу відкритості та довіри, і співробітники будуть захоплені таким підходом до роботи, проведуть поліпшення технологічних процесів, які вони використовують.
4


Розробіть на підприємстві систему стандартів якості і надійності. Це дозволить об`єктивно оцінювати працю кожного. Залучайте працівників компанії в процес розробки стандартів. Аналізуйте відхилення, використовуючи для цього відповідні методи. Для полегшення контролю розробіть систему оцінки, засновану на кількісних і якісних характеристиках. Виявляйте істинні причини браку і усувайте їх разом з виконавцями. Це і є система менеджменту якості, яка впроваджується на російських підприємствах.
5
Проведіть заходи, що підвищують ергономіку робочих місць, що дозволить кожному співробітникові ефективно виконувати свої функції. Разом з планировщиками, управлінськими силами і виконавцями розробіть нові методи роботи та оптимізуйте використовувані раніше методики.

Рада 2: Як організувати процес управління

процес управління має на увазі під собою сукупність певних видів діяльності, які спрямовані на впорядкування та координацію розвитку і функціонування організації, а також її елементів, щоб досягти цілей, що стоять перед нею. При цьому він вирішує два завдання: тактичну, яка полягає в підтримці стійкості, працездатності і гармонійності взаємодії всіх елементів об`єкта управління- а також стратегічну, що забезпечує його розвиток і вдосконалення.
Як організувати процес управління

Інструкція

1
Головними завданнями технології управління служать: встановлення організаційного порядку і раціональної послідовності виконання робіт-забезпечення єдності, узгодженості та безперервності дій суб`єктів при прийнятті рішень-участь вищих керівників- рівномірне завантаження виконавців.
2



В основі управлінських технологій лежать виробничі та інформаційні потоки, сукупність знань про методи і прийоми дій працівників вищої ланки в процесі виконання управлінських операцій.
3
Лінійна технологія характеризується досить суворої послідовністю окремих фаз (професіоналізм виконання завдань, кваліфікація виконавців, кваліфікація керівника), які взаємодіють між собою і можуть змінюватися відповідно до раніше наміченим планом (підвищення кваліфікації). Вона використовується в елементарних типових випадках при достатній визначеності кінцевої мети і ситуації, наприклад, при управлінні рухом поїздів або роботою обладнання.
4
При неможливості дати точну оцінку стану справ на підприємстві виділяється ключова проблема і намічається однозначна мета. технологія управління в цьому випадку може бути розгалуженою. Рішення розробляються паралельно по декількох лініях. така технологія управління підійде в сфері наукових досліджень.
5
технологія управління за відхиленнями, які виникли на попередній фазі, виходить з частковою коригування, подолання і внесення змін в сам управлінський процес силами виконавців. У свою чергу, лише при значній величині відхилень в роботі необхідне втручання керівника. Цей підхід дозволить не відволікати його.
6
коли процес управління проводиться в умовах високої невизначеності, то застосовується технологія управління по ситуації. Вона передбачає дії, які виходять з обставин, що складаються, а також підстроювання під них, щоб найбільш ефективно можна було забезпечити вирішення існуючих проблем. У цьому випадку менеджер приймає оперативні рішення, як правило, на основі постійного спостереження, а також аналізу за змінами, які відбуваються у внутрішній і зовнішній середовищі організації.
7
технологія управління за програмними цілями орієнтується на стимулювання досягнення особистих цілей, сформульованих самими працівниками спільно з керівниками та зафіксованих у певному документі.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 54
Увага, тільки СЬОГОДНІ!