«Чому в добі тільки 24 години» - знайома фраза? Але ж тривалість дня у всіх людей однакова, так чому у одних виходить і працювати, і відпочивати, а інші весь час кудись поспішають, але нічого не встигають?

Планування свого часу - дуже важливий навик. Не так давно з`явилася ціла дисципліна під назвою тайм-менеджмент, викладачі якої вчать планувати час правильно і пояснюють, навіщо це потрібно.

Як планувати свій день

Щоб день приніс максимум користі, складайте собі план завдань з вечора. Важливо враховувати всі, аж до телефонних розмов і спілкування в інтернеті. Це дозволить визначити, які справи забирають багато часу.

Розділіть аркуш паперу на чотири сектори: «Важливо і терміново», «Важливо, але нетерміново», «Неважливо і терміново» і «Неважливо і нетерміново». Відсортуйте і запишіть свої справи на день до цих розділів.

Виконуючи якесь завдання, присвятіть весь свій час тільки їй. Не намагайтеся зробити кілька справ одночасно, або нічого не вийде, або якість роботи буде гірше.

У тайм-менеджменті є правило «З`їж жабу на сніданок». Це означає, що найважливіші і складні справи необхідно робити з ранку, не залишаючи на потім. По-перше, не доведеться весь день ходити в напрузі, чекаючи важкої роботи. А по-друге, не трапиться ситуації, коли часу в обріз, а справа ще не зроблено.

Дотримуйтесь порядок на робочому столі. Пошуки потрібної паперу забирають багато часу.

Люди діляться на «жайворонків» і «сов». Залежно від своїх біоритмів плануйте найскладніші справи так, щоб вони припадали на пік вашої активності. Це допоможе заощадити час, так як реакція і розумові процеси будуть швидше, а результат виявиться якісніше.

Чи не заганяйте себе, якщо є час на відпочинок, скористайтеся ним. Відпочив і набрався сил людина може зробити набагато більше.

Навіщо планувати свій день

Планування вчить ефективно управляти своїм часом і життям в цілому. Встигати вирішувати робочі справи, знаходити час для сім`ї та друзів, відпочивати. Здобувши звичку планувати кожен свій день, у вас не виникне питання про кількість годин у добі, при цьому ви не будете відчувати себе загнаним людиною.

План на день найкраще складати на папері. Перед очима постійно буде чіткий список завдань, який не дозволить відволіктися. Також це допоможе побачити, які справи зроблено, що ще залишилося і скільки часу в запасі.

Записуючи потрібні справи, пропаде необхідність все тримати в голові. По-перше, це неефективно. По-друге, це звільнить голову від необхідності думати про завдання постійно, щоб не забути.

Нарешті, всі успішні люди планують свій день. Це допомагає їм працювати успішніше і домагатися більшого.

Рада 2: Як розпланувати ідеальний день народження

Всі ми щороку мріємо про день народження, яке запам`ятається нам на все життя. Але вічно щось зривається, що щось не виходить, і це дуже нас турбує. Через це ви весь день народження ходите, як в воду опущені. Загалом, ні собі свята, ні людям. Спробуйте заздалегідь розпланувати торжество, і, можливо, з цього року ваші дні народження стануть все більш запам`ятовуються, не дивлячись на вік.

Будь-які вечірки, як правило, починають готувати з списку гостей. Чи не сповіщайте друзів за 2 дні до вашого дня народження. 3 тижні - як мінімум. І краще зробити це не по телефону, а надіслати запрошення. Про телефонній розмові можуть і забути, а картка стане речовим нагадуванням. У запрошенні повинні бути вказані точні дата, місце проведення, ваші контакти і прохання повідомити про своє рішення якомога швидше.

Найбільш вражаючі вечірки зазвичай тематичні. Придумайте щось оригінальне і універсальне для всіх ваших гостей. Можливо, ви захочете бачити на своєму святі в якості розваги ведучого, акторів, музикантів і т.д. Запросити їх теж слід заздалегідь.

День народження - це свято, яке розважить не тільки вас, але і ваших гостей. Подумайте, в яких конкурсах ваші друзі захотіли б брати участь. Складіть сценарій. Заздалегідь купіть необхідні для розважальної програми предмети, призи. Якщо потрібен транспорт, щоб привезти, наприклад, музичне обладнання, замовте його також завчасно.

Одним з важливих пунктів плану є меню. Продумайте все детально. Не варто замовляти / готувати занадто багато їжі, тоді гості будуть малорухливі.

Якщо ви плануєте прикрасити зал для торжества, подбайте про це за 2 тижні. Тоді ж замовте торт. Переконайтеся, що він замовлений на потрібну дату і час за тиждень до вечірки. Крім того, за тиждень потрібно знову зв`язатися з людьми, які будуть вас розважати, нагадати про себе.

За пару днів до дня народження купіть продукти, які потрібні до столу, прикрасьте зал, заберіть торт. Приведіть себе в порядок після виснажливих приготувань. А напередодні дня народження ляжте спати раніше і гарненько виспіться, адже вже через кілька годин у вас буде самий незабутнє свято.