Що вам належить?
Перед тим як почати планувати свій день, потрібно зрозуміти - це копітка робота, відразу цього не вчаться. Зате потім ви зможете стати більш відповідальним і організованим людиною. Привчіть себе активно користуватися годинником, ежедневниками, органайзерами. Після пробудження постарайтеся налаштуватися на позитивний лад, щоб приступати до денним завданням було приємно. Задайте собі такі питання: «як цей день може наблизити до цілей?», «Як отримати від нього якомога більше радості?», «Що можна зробити для підтримки свого способу життя?».
Перший крок - це виписати на папір все майбутні сьогодні справи. Уважно перечитайте вийшов список на предмет «пожирачів часу». Це можуть бути перерви в соціальних мережах, вимушені телефонні розмови зі страху образити співрозмовника і інше. Відмовтеся від того, що вам не важливо, чого ви не хочете. Тепер розсортуйте справи. Ви помітите, що одні з них глобальніше, інші дрібніші. Одні термінові, інші можуть потерпіти ще кілька днів.
Важливі справи - вперед
Виділіть найбільш пріоритетні на сьогоднішній день справи. Це головне правило - найоб`ємніші і важливі справи ставити попереду. А якщо ці важливі справи лякають, і братися за них зовсім не хочеться? Розбийте їх на кілька дрібних, на етапи. Таким чином ви зможете чергувати ці кроки до великої справи з іншими, менш важливими справами. Вийде своєрідна розрядка, і час буде використано раціонально. Як показує практика, виконувати справу за частинами видається більш легким, ніж в цілому вигляді. Часто в наявності є така велика справа, крайній термін виконання якого віддалений у часі. Візьміть собі за правило щодня робити що-небудь, щоб наблизити себе до досягнення мети. Точно так же розбийте справу на етапи, беріть в день по шматочку.
Привчіть себе до порядку. Організуйте своє робоче місце так, щоб не доводилося постійно щось в паніці шукати. Такі дії відбирають безліч часу. Плануючи справи, не орієнтуйтеся на кого-то. У вас є свої періоди працездатності. Зосередьте в них свої важливі справи. Дрібні залишайте на менш продуктивний час. Деякі люди сповнені сил з раннього ранку, інші розбиті і чи щось розуміють. Зате останні виявляться більш працездатними у вечірні години. Відмовтеся від ідеалізму. Якщо вам пропонують допомогу або ви знаєте, що хтось зможе допомогти - приймайте! Є такі перфекціоністи, які хочуть робити все самі. В результаті вони нічого не встигають.
При виконанні справи зведіть до мінімуму скачки продуктивності. Виконуйте його в одному темпі, завершите відразу. Потім буде складніше це зробити. Мотивуйте себе майбутнім перервою, який ви собі влаштуєте. При плануванні часу не треба забувати і про відпочинок. Впишіть свої плани на відпочинок. Це допоможе вам побачити з боку, чим саме ви займаєтеся. Не сидіть чи знову в інтернеті, марно витрачаючи час. Планування відпочинку дозволить вам зробити його більш різноманітним і зрозуміти, чого вам не вистачає.
