Як навчитися планувати час

Якщо людині ні на що не вистачає часу, то, згідно з загальноприйнятому думку, він дуже затребуваний у багатьох сферах життя. Але це не так, просто хтось не вміє планувати своє час. «Чи встигає лише той, хто нікуди не поспішає» - ці слова М. Булгакова можна висікти на граніті, настільки вони вірні. Щоб не поспішати і все встигати, почніть планувати своє час. Заведіть щоденник, в який вносите список всіх справ, починаючи від часу на сніданок і закінчуючи планами зустрітися з друзями.

Спочатку планувати всі свої дії вам буде незвично, але незабаром ви зможете переконатися, наскільки це дієва стратегія. Прикидайте, як можна оптимізувати ваш розпорядок дня. Якщо люди, яким необхідно, щоб над ними нависали жорсткі терміни тимчасових обмежень, іншим же просто треба трохи зібратися, але вони не зможуть комфортно жити, будучи залученими в чіткий режим дня. Перевіряйте на собі різні методики, і з часом ви виробите найкращий графік. Щоб навчитися планувати час, потрібно просто почати і продовжувати робити це.

Якщо ви тільки починаєте практику планування свого дня, то протягом деякого часу записуйте всі свої справи і вказуйте, як довго виконували їх. Це стосується всього, в тому числі і зборів на вихід з дому, часу, витраченого на душ, а також на те, щоб поніжитися в ліжку. На що йде найбільше вашого найціннішого ресурсу - годин і хвилин? Можна подумати, що на роботу або необхідні дії, але, проаналізувавши свій день, ви помітите, що прірву часу забирають прості побутові справи. Подумайте, чи можна якось поліпшити ситуацію, скоротивши витрачається на це час?

Коли вам потрібно запланувати складний день, протягом якого потрібно виконати велику кількість завдань, то зосередьтеся на тому, щоб в першу чергу покінчити з найбільш важливими справами. Ті, які мають менше значення, можете сміливо відсувати в кінець списку. Якщо важливі справи здаються вам занадто серйозними, щоб ось так відразу за них братися, то попередньо розбийте їх на справи меншого розміру, кожне з яких здасться набагато легшим.

У тайм-менеджменті є таке поняття, як пожирачі часу - це ті справи, які не несуть ніякої користі, а просто з`їдають ваш день хвилина за хвилиною. Зайшли на секундочку глянути поновлення "Вконтакте" і заздрості там на півгодини? Стрічка новин затягла, і ви втратили годину або два робочого часу, читаючи її та обговорюючи? Усвідомте, на що витрачається ваш час, і припиніть втрачати його.

Підтримуйте всі речі в порядку. Величезна безліч часу люди витрачають на те, щоб шукати втрачені предмети або просто покладені не так на місце. Зробіть порядок своїм принципом і ви побачите, наскільки стане простіше жити.