При видачі спецодягу, взуття та інших засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) на підприємствах необхідно оформлювати особисті картки за затвердженою формою №МБ-6. Записи в цих документах повинен вести начальник ділянки або завідувач складом.
Оформлення особової картки обліку видачі спецодягу
Особисті картки обліку видачі спецодягу, взуття, засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) оформляються за затвердженою формою №МБ-6. У цьому документі фіксується спецодяг, спецвзуття та захисні пристосування, що видаються працівникам за встановленою нормою в особисте користування. Картка оформлюється в одному примірнику для кожного працівника, якому видається спецодяг. У документі заповнюють рядки «ПІБ», «Табельний номер», «Рост», «Пол», «Розмір одягу, взуття, головного убору», «Ділянка», «Цех», «Професія», «Дата надходження на роботу». Потім потрібно заповнити графи «Найменування спецодягу, спецвзуття і захисних пристосувань», «Параграф норм», «Одиниця виміру», «Термін служби», «Кількість».
На зворотному боці «Особистої картки" заповнюється табличка «Видача і повернення спецодягу, спецвзуття та защіних пристосувань». У ній вказується найменування і номенклатурний номер виданого спецодягу, в підрозділі «Видано» проставляється дата, кількість, відсоток придатності, вартість і підпис працівника в отриманні. У разі втрати спецодягу, взуття або захисних пристосувань в розділі «Повернуто» по рядку загубленої речі вказується акт вибуття, його номер і дата. Видача чергового спецодягу оформляється окремими картками з позначкою «Чергова». Картка повинна бути підписана інженером з техніки безпеки, начальником цеху, бухгалтером. Документ повинен зберігатися у комірника цеху (ділянки). Допускається ведення карток спецодягу в електронному вигляді з використанням комп`ютерних програм.
Хто повинен оформляти картки обліку видачі спецодягу
Порядок забезпечення робітників спецодягом, а також порядок її зберігання, заміни, ремонту, прання, сушіння, включаючи процедуру оформлення особистих карток обліку видачі спецодягу роботодавець повинен визначити локальним нормативним актом (положенням, наказом, стандартом організації). При цьому необхідно враховувати віддаленість підрозділів від центрального складу. Роботодавець може покласти обов`язки з оформлення особистих карток обліку ЗІЗ на начальника ділянки, завідувача складом або інших матеріально відповідальних працівників. Не допускається покладати обов`язки з ведення карток обліку спецодягу на інженера з охорони праці, оскільки відповідно до своїх посадових обов`язків він повинен контролювати правильність ведення цих документів (пункт 7.23 Додатки до Постанови Мінпраці Росії від 08.02.2000 N14).
Рада 2: Як врахувати спецодяг
Видача спецодягу основним виробничим працівникам - це необхідний захід при організації будь-якого виробничого процесу. Необхідність наявності спецодягу у співробітників підприємства може бути продиктована вимогами національного законодавства або вимогою власника підприємства, який прагне поліпшити дисципліну серед працівників, так і підвищити безпеку праці. Про організацію обліку видачі спецодягу і піде мова.
Вам знадобиться
- - довідник норм видачі спецодягу;
- - картка складського обліку матеріалів;
- - прибутковий ордер;
- - картка обліку видачі спецодягу.
Інструкція
1
Складіть довідник норм видачі спецодягу та засобів індивідуального захисту по вашому підприємству. У нього обов`язково повинні бути включені наступні дані: шифр професії, який можна взяти з єдиного тарифно-кваліфікаційний довідника найменування профессіі- найменування спецодягу та засобів індивідуального захисту (ЗІЗ), які покладені по тій чи іншій профессіі- термін носіння для спецодягу працівників норма видачі на місяць для ЗІЗ. Для дотримання норм національного законодавства даний довідник необхідно узгодити з представниками профспілки підприємства.
2
Оформіть картку складського обліку матеріалів на кожен з видів спецодягу. У даній картці необхідно відображати надходження нової спецодягу на склад і видачу її підзвітним особам або працівникам, відповідальним за її зберігання. Функція з оформлення картки складського обліку покладається на завідуючих складами підприємства.
3
Заведіть картку обліку видачі спецодягу, в якій проводите облік видачі спецодягу і ЗІЗ працівникам підприємства. У ній повинні бути записані: прізвище, ім`я, по батькові працівника- його табельний номер-шифр і найменування професії працівника- норми видачі спецодягу згідно довідника норм видачі спецодягу і СІЗ- найменування виданої спецодягу працівників нафтогазової термін носкі- дати видачі та повернення. Записи в цій картці допоможуть відповідальним особам правильно видати спецодяг працівникові, відповідно до норм, а бухгалтеру - перевірити правильність видачі. Одним з найважливіших атрибутів картки є підпис комірника і працівника, який здобув спецодяг. Ці підписи можуть стати незаперечним аргументом при вирішенні спірних ситуацій.
4
Оформіть прибутковий ордер на оприбуткування товарно-матеріальних цінностей для прийняття на склад зношеної спецодягу на ганчір`я. В ордері на оприбуткування необхідно вказати вагу дрантя. Розрахуйте його, виходячи з ваги спецодягу, який вказується заводом-виробником. Якщо вага не вказано, його можна визначити шляхом зважування.
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Як оформляти картки обліку спецодягу"