обладнання складу
Перед тим як надійдуть матеріальні цінності, які потребують розміщення і зберігання, необхідно знайти спеціальне приміщення під склад і оснастити його усім необхідним обладнанням в залежності від того, які товари будуть зберігатися на складі. Спеціальне обладнання дозволить забезпечити їх збереження.
Потім слід найняти фахівців-комірників, які будуть нести відповідальність за приймання і зберігання товарних запасів. З кожним з них необхідно укласти додатковий договір про матеріальну відповідальність, після чого провести інструктаж і ознайомити їх з порядком ведення обліку і з тими документами і формами, відповідно до яких ведеться облік матеріальних цінностей. Якщо обсяги складських запасів великі, без комп`ютерів і спеціалізованого програмного забезпечення вам не обійтися. Втім, автоматизований облік матеріальних цінностей на складі торгового підприємства краще впровадити в будь-якому випадку.
Організація складського обліку
Матеріальні особи здійснюють облік продукції і товарів на складі згідно з правилами зберігання за видами та сортами. Облік, в залежності від виду товарів, може вестися як в кількісному, так і в грошовому вираженні. При цьому на кожен номенклатурний номер товару заповнюється «Картка складського обліку товару», їх видача матеріально-відповідальних осіб здійснюється під розпис в окремому журналі або реєстрі видачі карток.
Окремі картки оформляються на товари, що зберігаються з минулого року і надійшли на склад в поточному році. У кожній картці зазначено місце зберігання даного товару із зазначенням номера складу і стелажа. Облік може вестися і не по картках, а в спеціальних «Книгах складського обліку».
Відповідальний за зберігання - завідувач складом щодня повинен вносити зміни в картки обліку на підставі разових документів, виводячи залишок після кожної такої записи. У його обов`язок входить складання відомостей витрати матеріальних цінностей, їх дані повинні бути внесені в закриті картки не пізніше першого числа наступного за звітним місяця.
Завідувач складом здійснює постійний моніторинг ситуації і інформує керівництво про зменшення необхідного запасу товарів або, навпаки, про їх надмірній кількості. Щомісяця він надає в бухгалтерію підприємства «Звіт про рух матеріальних цінностей» з додатком первинних документів, що підтверджують надходження і витрату товарів.
