Як підписати діловий лист
Етикет ділового спілкування має на увазі правильне складання письмової кореспонденції. І якщо шаблони і шапки ділових листів оформляються досить стандартно, то підписам в кореспонденції приділяється недостатньо уваги. Щоб адресат правильно розшифрував ваше послання, ділове лист мало юридичну силу, необхідно коректно і правильно представити посадова особа в кінці ділового листа.
1
Офіційні листи слід друкувати на спеціальному бланку, що відповідає стандарту. Вгорі аркуша паперу повинні бути присутніми постійні елементи: шапка листи (повна та скорочена назва фірми-відправника, її поштова та юридична адреса, номер телефону та факсу, сайт), далі йде основний текст, внизу - підпис відповідальної особи.
2
Поле для підпису розташовується в лівому нижньому кутку безпосередньо під текстом ділового листа. Перед рядком для підпису вкажіть найменування посади особи, яка підписує лист, і розшифровку ПІБ. З огляду на те, що ділові листи завжди оформляються на бланках установ, саме найменування організації в підписі не вказуйте. Наприклад: Генеральний директор телерадіокомпанії, підпис ... А.П. Сидоров ».
3
Іноді під діловими листами потрібно поставити дві і більше підписи, в разі якщо потрібно підтвердити дійсність першого підпису або в особливо важливих документах (листи з фінансово-кредитних питань повинні завірятися і підписом головного бухгалтера підприємства). Розмістіть підписи строго одну під інший в тій послідовності, яка відповідає старшинством посади - від більшої до меншої, наприклад: Директор департаменту, підпис ... П.В. тропар
Головний бухгалтер, підпис ... Т.С. Собанко.
Головний бухгалтер, підпис ... Т.С. Собанко.
4
якщо лист повинні підписувати кілька осіб, що займають однакові / рівні посади, розташуйте їх підписи на одному рівні, наприклад: Начальник фінансового відділу, підпис ... П.О. Іванов, Начальник відділу кадрів, підпис ... К.О. Петров.
5
Якщо на момент підписання ділового листа посадова особа, для підпису якого заготовлено місце на проекті бланка, відсутня, документ має право підписати особа, яка виконує його обов`язки, або заступник. Вкажіть фактичну посаду особи, чий підпис стоятиме в листі ( «в.о.» або «заст.") І його прізвище. Не можна підписувати ділові листи, використовуючи прийменник «за» чи косу риску перед зазначенням посади.
6
Всі екземпляри ділових листів, як відсилаються, так і залишаються для підшивки в справи організацій, повинні мати справжні підписи зазначених посадових осіб. Оригінальна підпис на документі (а ділове лист - Це юридичний документ) є головним способом посвідчення його. Якщо на офіційному листі немає жодного підпису, воно не має юридичної сили.
Статті за темою "Як підписати діловий лист"
Оцініть, будь ласка статтю