Як додати електронний підпис в word

Створіть документ Word повністю, віднімайте і внесіть всі необхідні правки до збереження документа. Додавати електронний підпис потрібно в остаточно сформований документ, тому що після підписання він буде недоступний для редагування.

Збережіть документ у форматі, який підтримує цифрові підписи. Для цього пройдіть «Меню» -gt; «Файл» -gt; «Зберегти як» -gt; «Інші формати». У діалоговому вікні в полі «Автори» введіть своє ім`я, якщо ви не робили цього раніше, додайте ключові слова у відповідному полі, якщо це необхідно. Натисніть «Зберегти».

Тепер в документ можна додавати електронний підпис. Підключіть до комп`ютера носій вашої цифрового підпису. У документі, що підписується пройдіть «Вставка» -gt; «Рядок підпису», у вікні, натисніть ОК.

Якщо ви відправляєте документ на підпис третій особі, то у вікні «Налаштування підпису» вкажіть, хто повинен підписати документ, інші необхідні реквізити адресата. Якщо підписуєте ви самі, ці поля можна залишити порожніми. Зніміть або залиште прапорець в полі "Показувати дату підпису в рядку підпису», натисніть ОК. Після цього в кінці документа з`явиться рамка для додавання електронного підпису.

Якщо сформований документ має підписати третя особа, то його можна відправляти адресату для підписання. Якщо ж документ підписуєте ви самі, то клікніть на рамці підпису правою кнопкою миші і виберіть «Підписати».

У діалоговому вікні введіть свій підпис з клавіатури або виберіть файл, який містить графічну підпис (посилання «вибрати малюнок»). Переконайтеся, що нижче обрано правильний сертифікат ЕЦП, і натисніть кнопку «Підписати».

Служба криптографії звернеться до сертифіката підпису на електронному носії і запропонує ввести пароль. Через кілька секунд після введення пароля вона сформує унікальний цифровий підпис для документа. Після цього справа відкриється вікно з ім`ям власника сертифіката, а сам документ буде заблокований.