Як вставити підпис у листі

Здавалося б, що блоки реклами зараз можна побачити хоч де. Останнім недоречним форматом її розміщення, як багатьом здається, є поява невеликих банерів на екранах телебачення. Але є ще й невикористані ресурси в цій справі - розміщення в електронних листах. Здебільшого листи з рекламою є спамом, але можна цього уникнути.

Якщо грамотно додати інформацію про себе, своєму підприємстві чи організації, адресат охоче перейде по посиланню і можливо стане вашим клієнтом. Для цього необхідно розмістити певний текст в кінці електронного листа, тобто в його підпису. Прикладом грамотного заповнення підписі листа можуть бути наступні блоки: адреса вашого e-mail (бажано в форматі активного посилання) - будь-яке зображення, яке виконує роль символу або аватара- наявність візитної картки, в якій будуть вказані всі контакти.

В першу чергу варто звернути свою увагу на інформативність, а також невеликий обсяг підпису. Враховуйте фактор швидкості завантаження листів у різних користувачів, велика кількість зображень або картинки з високою роздільною здатністю вимагають більше секунд для завантаження.

Для завдання свого підпису в програмі Microsoft Outlook 2003 необхідно натиснути верхнє меню «Сервис», в списку вибрати пункт «Параметри», а потім натиснути на елементи «Підписи» і «Створити».

У вікні, в порожнє поле введіть текст вашого підпису. Тут же можна визначити файл, який буде відображатися за замовчуванням. На вкладці «Додатково» слід вказати, до якого поштової скриньки ви хочете прив`язати цю підпис.

Для збереження змін натисніть кнопки «Застосувати» і «ОК». Перейдіть до форми створення нового листа і перевірте, чи відображається недавно створена підпис.