Як скласти лист-підтвердження
При отриманні відомостей, документації, досягнутих домовленостей компанія повинна написати лист-підтвердження своєму партнерові. Даний документ є службовим і повинен містити обов`язкові реквізити сторін, підпис керівника організації, печатка підприємства, а також вихідний номер і дату складання листа.
1
У лівому верхньому кутку впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо фірма є індивідуальним підприємцем.
2
Вкажіть адресу компанії (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, назва вулиці, номер будинку, корпус, офіс). Напишіть ідентифікаційний номер платника податків, код причини постановки на облік в податковий орган, основний державний номер платника податків, код підприємства відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
3
Впишіть номер контактного телефону компанії, адресу електронної пошти. Якщо в організації є герб, поставте його в шапці документа.
4
Впишіть вихідний реєстраційний номер, дату листа-підтвердження, а також вхідний реєстраційний номер і дату документа, відповідь на який складається вашою організацією.
5
Напишіть тему службового листа. Назва листи-підтвердження не вказується.
6
У правому верхньому куті листа-підтвердження вкажіть найменування підприємства, прізвище, ім`я, по батькові керівника компанії, яка є партнером, займану ним посаду в давальному відмінку.
7
Посередині аркуша зверніться до керівника компанії-адресата по імені та по батькові. Наприклад, «Шановний Іване Івановичу!».
8
У зміст листа-підтвердження вкажіть, яку інформацію або документацію ви отримали. Впишіть, що ви підтверджуєте даний факт. Якщо вам на руки надійшли документи, напишіть їх назви.
9
Право підпису листа-підтвердження має директор організації, який вказує займану ним посаду, прізвище, ім`я, по батькові, а також ставить особистий підпис, запевняє документ печаткою підприємства.
Статті за темою "Як скласти лист-підтвердження"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу