На посаду генерального директора, як правило, призначають протоколом установчих зборів (якщо учасників підприємства кілька) або одноосібним рішенням власника (коли у фірми один засновник). Документ повинен містити в собі персональні дані і дату вступу на посаду керівника. Його слід підписати голові та секретарю ради учасників компанії або єдиному засновникові (із зазначенням їх прізвищ, ініціалів).

Після складання протоколу або одноосібного рішення відбувається укладення трудового договору (контракту). Як правило, з директором він підписується на певний термін (за винятком випадку, коли власник сам є керівником). Період дії повноважень першої особи фірми може бути від одного року до п`яти років. Якщо засновників підприємства кілька, то з боку роботодавця підписує контракт з новим директором голова ради учасників. Якщо ж засновник у організації один, то право підпису має єдиний учасник. Договір проходить завірення печаткою компанії і підписом призначеного керівника.

Наказ по формі Т-1 використовується при прийомі не тільки рядових фахівців, а й директора підприємства. У документі фіксується дата призначення відповідно до протоколу (рішенням). Наказ нумерується, датується. В розпорядчої частини вписується розмір заробітної плати керівника відповідно до чинного штатним розкладом. Документ завіряється підписом директора (В тому числі в рядку ознайомлення, так як він є найманим працівником), печаткою організації.

Трудова книжка генерального директора оформляється відповідно до правил її ведення. Відмінність полягає в тому, що у відомостях про роботу замість слів «прийнятий на посаду» пишеться «призначений на посаду». У четвертій графі вказується дата і номер протоколу (рішення) або наказу про прийом на роботу. Вважається, що написання реквізитів одного з них буде достатньо.

Перед тим, як заповнити трудову книжку директора, йому необхідно написати заяву про прийом на роботу на своє ж ім`я і підписати його самому ж, якщо він є єдиним засновником фірми.

Якщо засновників фірми кілька, складається протокол установчих зборів, який підписує кожен із засновників.

Складається трудовий договір з директором підприємства, який підписує директор з обох сторін, якщо він - єдиний засновник. Якщо засновників кілька, договір підписує директор з боку працівника, а з боку роботодавця - голова ради засновників, який є виборною особою.

Видається наказ про прийом на роботу, де в якості найманого на посаду директора і роботодавця виступає сам директор, підписує його він же.

Якщо у найманого на посаду директора не заводиться трудова книжка, необхідно купити її чистий бланк.

На першій сторінці трудової книжки необхідно вписати прізвище, ім`я та по батькові найманого на посаду директора, його дату народження.

Відповідно до документа про освіту напишіть статус отриманої освіти і отриману за час навчання професію, спеціальність.

Вкажіть дату заповнення трудової книжки.

На першій сторінці трудової книжки ставить підпис особа, її заповнює, а також не забудьте поставити печатку підприємства, в якому заводиться трудова книжка.

Проставте номер запису, дату прийому на посаду директора.

У четвертій графі напишіть фразу "Прийнято на посаду директора". Поставте підпис кадрового працівника і печатка організації.

У п`ятій графі трудової книжки прийнятого на посаду директора впишіть підставу прийняття на роботу. Підставою служить наказ про прийом на роботу або протокол установчих зборів. У деяких випадках вказують обидва документи.