Як нумерувати трудові договори
Діяльність будь-якої організації передбачає укладення з її співробітниками трудових договорів, в яких регулюються права та обов`язки обох сторін у суворій відповідності до статті 57 Трудового кодексу РФ. З метою побудови чіткої системи обліку та контролю, співробітники організацій розробляють, впроваджують і застосовують затверджений згодом їх керівництвом спосіб нумерації трудових договорів, який сприяє швидкому пошуку та отримання необхідної інформації в найкоротші терміни.
Вам знадобиться
- - стаття 57 ТК РФ;
- - трудові договори;
- - кулькова ручка.
Інструкція
1
Почніть з уважного вивчення 57 статті Трудового кодексу РФ, звернувшись до довідково-правовій системі «КонсультантПлюс». У ній зазначена докладна інформація про те, що являє собою трудовий договір в цілому, а також які розділи і пункти він повинен утримувати.
2
У статті закону немає прямої вказівки або посилання на правила ведення обліку і нумерації трудових договорів. На перший погляд проблема щодо вирішення цієї задачі може здатися складною. Практика свідчить про протилежне.
3
Згідно з листом Федеральної служби з праці та зайнятості від 09.08.2007 року №3045-6-0 ведення обліку нумерації трудових договорів повинні здійснювати всі організації. З листа випливає, що спираючись на практику ведення обліку документів, переважна більшість організацій нумерує трудові договори, вказуючи спочатку порядковий номер документа, а потім цифри місяця або року, відповідні датою його укладення, де рік може складатися як з чотирьох, так і з двох останніх значень. Цифри можуть бути розділені між собою крапкою, косою рисою або дефісом, що не буде в даному випадку мати принципово важливого значення.
4
Ознайомившись з отриманої з правових джерел інформацією, підготуйте пропозицію і письмове обгрунтування для керівництва організації, в якому уявіть чіткий план, згідно з яким буде вестися нумерація і облік трудових договорів.
5
Зверніться до керівництва організації з підготовленим письмовою пропозицією і роздрукованої копією листа Федеральної служби з праці та зайнятості від 09.08.2007 року №3045-6-0. У разі схвалення керівником організації запропонованої схеми нумерації договорів приступайте до практичної роботи.
6
Візьміть всі наявні в організації трудові договори, які необхідно пронумерувати. Розкладіть їх по датах укладення таким чином, щоб найраніша з них виявилася вгорі. Майте на увазі, що кожен рік нумерація договорів обнуляється, тобто починається з першого порядкового номера. Пронумеруйте від руки кульковою ручкою всі трудові договори, згідно з розробленою та затвердженою керівником схемою. Всі значення повинні бути написані розбірливим почерком і не містити виправлень.
Зверніть увагу
Для зручності і оптимізації пошуку трудового договору доцільно розподілити документи по місяцях і роках, попередньо підготувавши для кожної партії договорів окремі підписані папки.
Корисна порада
У разі відсутності в організації спеціальної програми з обліку трудових договорів корисно скористатися таблицею, склавши її самостійно, застосувавши текстовий редактор Word або електронну таблицю Excel. До пріоритетних даними можна віднести реєстраційний номер трудового договору, дату його укладення, прізвище, ім`я, по батькові співробітника, його посаду, ІПН, паспортні дані тощо
Статті за темою "Як нумерувати трудові договори"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу
