ßê ñêëàäàòè ðåºñòð äîãîâîð³â
Ó ïðîöåñ³ ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ êåð³âíèêè êîìïàí³é óêëàäàþòü áàãàòî ð³çíèõ äîãîâîð³â ç ïîñòà÷àëüíèêàìè, ïîêóïöÿìè. Äëÿ òîãî ùîá áóëà ìîæëèâ³ñòü â³äñòåæóâàòè òåðì³íè 䳿 öèõ íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ äîêóìåíò³â, äåÿê³ îðãàí³çàö³¿ âèêîðèñòîâóþòü òàê çâàí³ ðåºñòðè äîãîâîð³â. Âçàãàë³, ïîíÿòòÿ «ðåºñòð» îçíà÷ຠÿêèéñü æóðíàë ðåºñòðàö³¿ âõ³äíèõ ³ âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â. ßê æå ñêëàñòè òàêó áàçó?
1
Ñïî÷àòêó âàì ïîòð³áíî âèçíà÷èòèñÿ, ÿêó ³íôîðìàö³þ âè õî÷åòå áà÷èòè â ðåºñòð³, òîáòî âèä³ëèòè äëÿ ñåáå íàéâàæëèâ³ø³ êðèòåð³¿. ϳñëÿ öüîãî â æóðíàë³, ÿêèé ìîæíà çðîáèòè ÿê â ïðîãðàì³ Excel, òàê ³ â âèêîðèñòîâóþ÷è çâè÷àéíó çîøèò (êðàùå ôîðìàòó À4), çðîá³òü òàáëèöþ.
2
ßêùî âè çóïèíèëèñÿ íà äðóãîìó ñïîñîá³, òî ñïî÷àòêó îôîðìèòå òèòóëüíèé ëèñò. Íàïèø³òü íà íüîìó ðåêâ³çèòè îðãàí³çàö³¿, òîáòî ²ÍÍ, ÊÏÏ, Îêàòèé, þðèäè÷íà àäðåñà òà êåð³âíèêà îðãàí³çàö³¿. Ó öåíòð³ ïîñåðåäèí³ íàïèø³òü «Ðåºñòð äîãîâîð³â çà (âêàæ³òü ïåð³îä) ».
3
Äàë³ íà íàñòóïíîìó àðêóø³ çðîá³òü òàáëèöþ, ùî ñêëàäàºòüñÿ ç øåñòè ãðàô. Ó ïåðø³é ãðàô³ âêàæ³òü íîìåð äîãîâîðó, ùî óêëàäàºòüñÿ ç êîíòðàãåíòîì, ó äðóã³é - äàòó íîðìàòèâíî-ïðàâîâîãî äîêóìåíòà, à â òðåò³é - äàòó çàê³í÷åííÿ éîãî.
4
Äàë³ âêàæ³òü íàéìåíóâàííÿ êîíòðàãåíòà, âèêîíàâöÿ ³ ïðåäìåò äîãîâîðó, íàïðèêëàä, ðîçðîáêà ïðîãðàì ç îáë³êó. Çà áàæàííÿì âè ìîæåòå âêàçàòè ñóìó äîãîâîðó, º äîäàòêîâà óãîäà òà ³íø³ óìîâè. ßê ïðàâèëî, äîãîâîðè âíîñÿòüñÿ â õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó. ϳñëÿ çàê³í÷åííÿ ïåð³îäó äîö³ëüíî äîêóìåíò ïðîøèòè, ïðîíóìåðóâàòè ³ ï³äïèñàòè ó êåð³âíèêà îðãàí³çàö³¿. ϳñëÿ öüîãî çäàéòå ðåºñòð â àðõ³â.
5
Òàêîæ äëÿ ñêëàäàííÿ ðåºñòð³â âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ñïåö³àëüíî ðîçðîáëåíó ïðîãðàìó, ÿêà òàê ³ íàçèâàºòüñÿ «Ðåºñòð äîãîâîð³â». Âîíà äîçâîëÿº â³äñòåæóâàòè ïëàòåæ³ çà äîãîâîðàìè, òåðì³íè çàê³í÷åííÿ äàíèõ äîêóìåíò³â, à òàêîæ âåñòè îáë³ê ïî âèïëà÷åíèõ ñóìàõ. Ïðîãðàìà ñàìà àâòîìàòè÷íî ôîðìóº ñïèñêè, ÿê³ ïî çàê³í÷åííþ ïåð³îäó âè çìîæåòå ðîçäðóêóâàòè íà ïàïåðîâ³ íîñ³¿.
6
Âè ìîæåòå çóïèíèòèñÿ ³ íà òðåòüîìó ñïîñîá³, òîáòî ç âèêîðèñòàííÿì ïðîãðàìè Excel. Ãðàôè â òàáëèö³ ìîæóòü ìàòè ïðèáëèçíèé çì³ñò, ÿê ³ ïðè âèêîðèñòàíí³ ïåðøîãî ñïîñîáó.  ê³íö³ ïåð³îäó ðåºñòð ðîçäðóêîâóºòå ³ â³ääàºòå íà ï³äïèñ ãîëîâíîìó áóõãàëòåðó.
Ñòàòò³ çà òåìîþ "ßê ñêëàäàòè ðåºñòð äîãîâîð³â"
Îö³í³òü, áóäü ëàñêà ñòàòòþ