Які бухгалтерські документи найважливіші
Значну частину документообігу компанії складають бухгалтерські документи, які є матеріальними носіями інформації про господарську діяльність комерційної організації. Від правильності оформлення і своєчасності складання бухгалтерських документів залежить якість ведення бухгалтерського обліку в компанії.
1
Головний бухгалтер на підприємстві має справу з обліковими бухгалтерськими і податковими документами. До головних документів бухгалтерського обліку відносять первинні документи, регістри обліку та форми звітності.
2
У комерційної організації повинна бути створена система ведення первинного обліку, відповідно до якої всі операції, пов`язані з господарською діяльністю організації, повинні підтверджуватися первинними документами. До первинних документів належать накладні, акти виконаних робіт, бухгалтерські довідки, касові ордери, акти списання та приймання-передачі та інші подібні документи, які фіксують факт господарської діяльності або обгрунтовують право на виконання господарської операції. Первинні документи дозволено приймати до обліку, якщо вони грамотно складені за певною формою і містять необхідні реквізити.
3
Регістри бухгалтерського обліку є окремі елементи системи бухгалтерського обліку на підприємстві, які служать для накопичення і систематизації інформації з первинних документів. До регістрів обліку відносять журнал-ордер, касову книгу, головну книгу, а також різні відомості обліку. Форми облікових регістрів затверджуються керівником підприємства. З 1 січня 2013 року інформацію, що міститься в регістрах обліку, більше не належить до комерційної таємниці. Ці зміни в законодавство були введені, щоб зробити систему бухгалтерського обліку відкритої і прозорої.
4
На основі даних обліку за певними формами складається бухгалтерська звітність. Складання звітності компанії - це завершальний етап всієї облікової роботи бухгалтерії. До складу річної звітності входять: баланс, звіт про фінансові результати, звіт про зміни капіталу, звіт про рух грошових коштів, звіт про цільове використання коштів і пояснення в звіті про фінансові результати. Бухгалтерська звітність фіксує майнове і фінансове становище компанії і відображає результати її господарської діяльності за певний період. Дані звітності можуть використовувати для аналізу фінансового стану та оцінки ефективності роботи компанії. На основі бухгалтерської звітності здійснюється подальше планування діяльності підприємства
5
Бухгалтерські документи підлягають архівному зберіганню. Термін зберігання облікових документів залежить від їх виду. Первинні документи та регістри обліку слід зберігати не менше 5 років, а річна бухгалтерська звітність відноситься до документів постійного архівного зберігання.
Статті за темою "Які бухгалтерські документи найважливіші"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу