Як внести зміни до особової картки
Особова картка - основний обліковий документ, який містить відомості про працівника. Вона оформляється кадровою службою при прийомі на роботу нового співробітника. У процесі трудової діяльності відомості про працівника можуть змінитися -наприклад, в разі зміни прізвища або адреси місця проживання. внесення зміни в особисту картку працівника проводиться таким чином.
Вам знадобиться
- - особова картка працівника;
- - документи, що підтверджують нові відомості про працівника.
Інструкція
1
Попросіть вашого співробітника принести документи, що підтверджують зміни відомостей особистого характеру. Якщо співробітниця змінила прізвище у зв`язку з вступом у шлюб, то необхідно її свідоцтво про шлюб і новий паспорт. При зміні адреси місця прописки, адреси тимчасової реєстрації буде потрібно паспорт працівника або довідка про тимчасову реєстрацію. Зробіть копії принесених документів. Помістіть ксерокопії до особової справи працівника.
2
Закреслюйте в особовій картці працівника старі відомості однією рисою, праворуч або зверху акуратно впишіть нові відомості. Поруч з ними вкажіть реквізити документа, на підставі якого були внесені зміни (Свідоцтва про шлюб, паспорти та ін.). завірте внесені зміни, тобто вкажіть свою посаду, поставте свій підпис і розшифрування підпису і дату внесення зміни.
3
Закреслюйте неправильний запис в особовій картці працівника акуратно однією рисою, якщо ви випадково допустили помилку при її оформленні. Над помилковим записом зверху або праворуч вкажіть вірну інформацію, поруч напишіть «Виправленому вірити» і завірте виправлення своїм підписом.
Зверніть увагу
Ви можете роздрукувати сторінку особової картки, вказавши у відповідному розділі нові відомості про працівника. У цьому випадку на обох сторінках картки (новою і старою) робиться відмітка про виробленої заміні у зв`язку зі змінами анкетних даних про працівника.
Корисна порада
Якщо в особовій картці працівника заповнений до кінця будь-якої її розділ, то оформите і роздрукуйте вкладний лист до неї, зробивши про це відмітку в кінці заповненого розділу картки.
Статті за темою "Як внести зміни до особової картки"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу
