Як виправити прізвище в трудовій книжці
Трудова книжка - Основний документ, що є підтвердженням трудової діяльності і стажу працівника. Для того щоб в майбутньому не було проблем з оформленням документів (наприклад, при виході на пенсію), всі дані в трудову книжку повинні бути внесені правильно і грамотно.
1
Згідно з пунктом 26 "Постанови Уряду Російської Федерації" від 16.04.2003 року № 225 зміна прізвища у трудовій книжці працівника здійснюється роботодавцем на підставі наданих документів (паспорта, свідоцтва про укладення шлюбу, свідоцтва про розірвання шлюбу).
2
Зміна прізвища в трудовій книжці працівника проводитися на підставі написаного ним особисто на ім`я керівника організації заяви, яка повинна містити прохання про внесення змін із зазначенням причин та додаванням відповідних документів.
3
На підставі цієї заяви в організації видається наказ у довільній формі про зміну прізвища співробітника. Даний наказ разом з копіями документів (паспорт, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу) включаються до особової справи працівника.
4
Зміна прізвища співробітника в першу чергу здійснюється на титульному аркуші трудової книжки. Старі дані акуратно закреслюються однією рівною рисою так, щоб вони легко могли читатися. Зверху вказуються нові дані.
5
На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки проводитися докладний опис внесених змін. Тобто робиться запис про документи, на підставі яких були проведені зміни. Нижче вказується посада, підпис і розшифровка підпису відповідальної особи, яка завіряється печаткою організації або печаткою відділу кадрів, якщо зміни вносить кадровий фахівець.
6
Під внесеними даними співробітник, якому належить трудова книжка ставить запис "Ознайомлений (а)", Підпис і розшифрування підпису.
Зверніть увагу
Запис про зміну прізвища в трудову книжку може вноситися не тільки жінкам, а й чоловікам, наприклад, якщо він при вступі в шлюб взяв прізвище дружини.
Корисна порада
Приклад запису на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки:
Прізвище Пертова змінена на прізвище Іванова.
Підстава: свідоцтво про шлюб № ********* від 18 жовтня 2009 року- паспорт серія **** номер ******, виданий 2 грудня 2009 року УВС Невського району міста Санкт-Петербурга.
М.П. Провідний спеціаліст відділу кадрів
ТОВ "сфінкс" Вікторова М.Г. (Підпис).
Ознайомлена Петрова А.А. (Підпис).
Прізвище Пертова змінена на прізвище Іванова.
Підстава: свідоцтво про шлюб № ********* від 18 жовтня 2009 року- паспорт серія **** номер ******, виданий 2 грудня 2009 року УВС Невського району міста Санкт-Петербурга.
М.П. Провідний спеціаліст відділу кадрів
ТОВ "сфінкс" Вікторова М.Г. (Підпис).
Ознайомлена Петрова А.А. (Підпис).
Статті за темою "Як виправити прізвище в трудовій книжці"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу