Як виправити помилку в запису трудової книжки
Трудова книжка є документом, що підтверджує трудовий стаж працівника, все його пересування під час трудової діяльності. Помилково внесені і неправильно виправлені запису можуть призвести до проблем при оформленні пенсії по старості або пільгової пенсії, тому при виправленні будь-яких невірно зроблених записів слід керуватися пунктом 24 і 28 «Правил ведення і зберігання трудових книжок».
Вам знадобиться
- - паспорт співробітника;
- - свідоцтво про шлюб, якщо змінені особисті дані (розлучення, зміну прізвища тощо);
- - накази (постанови, виписки і т.д.);
- - документи про освіту (якщо відомості потрібно змінити в графі «освіта» або «професія»).
Інструкція
1
Якщо невірний запис виявлена на сторінці номер 1 в особистих даних, у П. І. Б., внесених відомостях про освіту, датою народження, дату заповнення трудової книжки або співробітник змінив свої особисті дані, наприклад, одружився, то закресліть невірну запис однієї рисою, поруч внесіть вірні відомості. З внутрішньої сторони обкладинки поставте печатку і запишіть - на якій підставі внесені виправлення. В якості підстави можна вписати свідоцтво про шлюб і паспортні дані або вказати на помилковий запис при заповненні трудової книжки.
2
Чи не виправляйте запису, якщо внесли їх неправильно в розділ «відомості про роботу» або «відомості про нагородження». Просто вкажіть, що запис недійсна, поставте печатку, підпис уповноваженої особи та під таким порядковим номером внесіть вірну запис. Всі зміни вносите у відповідні графи, як при звичайному заповненні трудової книжки.
3
Якщо ви виявили помилку при первинному заповненні документа, то заповніть нову трудову книжку, зіпсований бланк спишіть і знищіть.
4
При звільненні працівника обов`язково перевірте правильність внесених записів. Якщо співробітник виявив, що запису зроблені невірно, наприклад, через багато років при оформленні пенсії, то ви зобов`язані зробити виправлення на підставі поданих документів. В якості підтверджуючих документів для виправлення викоритсовуйте: паспорт зі зміненими особистими відомостями, свідоцтво про шлюб, архівні довідки або дані. Якщо ніяких документів для внесення вірної запису немає, а таке відбувається нерідко, то ви зобов`язані створити комісію з членів профспілкового комітету і на підставі рішення комісії внести вірну запис. Як докази, що підтверджують стаж роботи, можуть служити показання свідків, платіжні документи, банківські рахунки і т.д.
Зверніть увагу
Пам`ятайте, що відповідно до правил ведення трудових книжок, закреслювати густо або замазувати коректором невірні записи не можна. Всі невірні записи повинні бути легко читаються.
Статті за темою "Як виправити помилку в запису трудової книжки"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу