Як оформити зміну графіка роботи
При здійсненні господарської діяльності підприємства деякі керівники складають графік роботи своїх співробітників. Цей документ дуже зручно використовувати в відношенні тих співробітників, які працюють позмінно. Графік може бути змінений тільки раз на місяць.
1
Графік роботи може бути оформлений як у трудовому договорі, так і в окремому локальному акті. Якщо ця умова прописана в договорі, зміни слід вносити за допомогою додаткової угоди. Для цього оформите його в подвійному екземплярі, один з яких віддайте співробітникові, інший - залиште у себе.
2
Не забудьте заздалегідь повідомити самого співробітника про внесення коригувань в документ. Для цього складіть повідомлення. Пам`ятайте, що відправити його потрібно не пізніше, ніж за місяць до вступу в силу нового графіка. Погоджуючись з написаною інформацією, співробітник повинен поставити свій підпис і дату.
3
У додатковій угоді пропишіть колишню і нову формулювання умови про графік роботи, а також дату вступу в силу документа. Ви можете вказати в документі термін дії нового графіка, наприклад, прописати, що він діє до моменту повної комплектації штату. Угоди підпишіть у співробітника і скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації.
4
Якщо графік йде у вигляді додатку до колективного договору чи іншого акту, складати додаткову угоду не потрібно. Просто на підставі наказу внесіть зміни.
5
Після складання документа оформите наказ про затвердження нової редакції графіка роботи. У розпорядчому документі вкажіть дату вступу в силу документа, під розпис ознайомте співробітника з розпорядчим документом.
6
При складанні нового графіка обов`язково керуєтеся Трудовим кодексом РФ. Ви повинні пам`ятати, що співробітник повинен мати час відпочинку, перерва на обід. Понаднормові та нічні години роботи повинні оплачуватися іншим способом.
7
Якщо ви не хочете створювати новий графік роботи, можете оформити наказ про ненормований робочий день. В цьому випадку вам також доведеться повідомити співробітників про нововведення під розпис.
Статті за темою "Як оформити зміну графіка роботи"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу