Як оформити призначення на посаду
У процесі трудових відносин керівники організацій можуть приймати рішення про переведення співробітників на інше місце роботи. Згідно зі статтею 72 Трудового кодексу РФ, оформлення працівників на іншу посаду має починатися з їх письмової згоди.
1
Якщо переклад здійснюється з вашої ініціативи, направте на адресу працівника лист-повідомлення. У документі вкажіть причину цих дій, дату переказу, передбачувану посаду. При позитивній відповіді співробітник повинен підписати документ і поставити дату ознайомлення. Коли ініціатором переказу виступає сам співробітник, він повинен написати на ваше ім`я заяву.
2
Складіть посадову інструкцію, тут перерахуйте всі обов`язки і права співробітника. Віддайте документ йому на підпис. Якщо того вимагає посада, укладіть договір про повну матеріальну відповідальність.
3
Так як переклад на іншу посаду тягне за собою зміну умов трудового договору, вам потрібно укласти з працівником додаткова угода. У цьому документі вкажіть стару і нову формулювання умови (тобто посаду), розмір заробітної плати та інші умови роботи. Юридичний документ складається в подвійному екземплярі, кожен з яких підписується обома сторонами і скріплюється печаткою організації.
4
На підставі документа оформите наказ про переведення. Для цього ви можете використовувати уніфіковану форму № Т-5, а можете розробити її самостійно, затвердивши в обліковій політиці. Розпорядчий документ повинен мати наступну інформацію: П.І.Б. співробітника і його табельний номер, вид перекладу, колишнє і нове місце роботи. Наказ підписується керівником і віддається на підпис співробітнику.
5
Зробіть позначку в особовій картці працівника, до особової справи підшийте копію наказу і заяви співробітника. Складіть наказ про зміну штатного розкладу, на підставі розпорядчого документа внесіть коригування в документ. Обов`язково внесіть відомості до трудової книжки, посилаючись на статтю 72 Трудового кодексу Росії.
Статті за темою "Як оформити призначення на посаду"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу