Як перевести на неповний робочий час з ініціативи працівника
Для того щоб перевести співробітника на неповний робочий час по його ж ініціативи, роботодавцю слід прийняти від працівника заяву, оформити відповідний наказ, укласти додаткову угоду до трудового договору, а також попередити фахівця про наслідки неповного робочого дня (тижня).
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - бланки відповідних документів;
- - Трудовий Кодекс РФ;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - ручка.
Інструкція
1
Працівникові, який вирішив перевестися на неповний робочий час, слід написати заяву. У шапці документа співробітникові необхідно вписати повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма компанії - індивідуальний підприємець, а також прізвище, ініціали керівника підприємства в давальному відмінку . Фахівцю потрібно вказати своє прізвище, ім`я, по батькові в родовому відмінку, назва займаної ним посади відповідно до штатного розкладу, структурного підрозділу.
2
У змісті заяви працівникові слід висловити своє прохання про переведення його на неповний робочий день (тиждень) і вказати причину, по якій це потрібно зробити. Ставить на документі особистий підпис і дату його написання. Заява направляється на розгляд директору фірми, який в разі згоди повинен проставити на ньому резолюцію з датою і підписом. Необхідно враховувати, що роботодавець не має права відмовити у встановленні неповного робочого часу працівнику, категорія якого відноситься до тих категорій, зазначених в Трудовому кодексі РФ, в тому числі вагітним жінкам, особам, які мають дитину у віці до 14 років.
3
Складіть додаткову угоду до трудового договору. Пропишіть в ньому факт встановлення неповного робочого часу, вкажіть термін зміни умов праці, тривалість робочого дня (тижня). Термін дії угоди встановлюється в документі або прописуються умови його припинення. З боку роботодавця слід поставити особистий підпис директору організації, завірити печаткою підприємства, з боку працівника - Фахівець, який написав заяву про переведення його на неповний робочий час.
4
Складіть наказ, в шапці якого вкажіть назву організації, назву документа. Дайте йому дату і номер. Впишіть тему документа, яка в даному випадку відповідає встановленню неповного робочого дня (тижня). Вкажіть причину складання наказу, яка в даному випадку відповідає причини, написаної в заяві працівника. В розпорядчої частини документа впишіть прізвище, ім`я, по батькові, назва посади співробітника. Вкажіть, що оплата праці фахівця буде здійснюватися пропорційно фактично відпрацьованому часу або залежно від обсягу виконаної роботи. Завірте наказ печаткою компанії і підписом директора організації. Ознайомте працівника з документом під розпис.
Рада 2: Як оформити неповний робочий час
Іноді керівники організацій змушені застосовувати неповний робочий час щодо своїх співробітників. Згідно з Трудовим кодексом, деякі категорії працівників мають право вимагати скорочення робочого дня. До таких відносять: вагітних жінок, опікунів (піклувальників), які мають на утриманні дитини до 14 років та інших громадян. Щоб не було проблем з трудовою інспекцією, необхідно правильно документально оформити неповний робочий час.
1
Перед тим як перевести співробітника на неповний робочий час, повідомте йому про це в письмовому вигляді. Зробіть це за допомогою наказу, де він дасть згоду, поставивши свій підпис, або ж застосувати звичайне повідомлення. Другий спосіб, до речі, найбільш зручний як для роботи кадрового персоналу, так і для перевірки трудової інспекцією. Врахуйте, що зробити це треба не пізніше двох місяців до введення наказу в дію.
2
У разі згоди працівника видайте наказ (якщо повідомлення про неповний робочий час складалося у вигляді повідомлення), в якому пропишіть причину цієї процедури, наприклад, у зв`язку з фінансовими труднощами організації.
3
Після цього внесіть зміни в трудовий договір, це робиться за допомогою складання додаткової угоди, яке підписується обома сторонами. Цей документ складіть в подвійному екземплярі, один з яких залишиться у вас, другий передайте співробітнику.
4
Потім складіть наказ про зміну штатного розкладу, в якому вкажіть причину. В кінці поміняйте саме штатний розклад. Також в деяких випадках складайте новий графік роботи, який прикріплюється до особової справи співробітника. Це доцільно застосовувати в тому випадку, якщо ви точно знаєте години роботи співробітника, наприклад, при поєднанні роботи з навчанням.
5
Заробітну плату даного співробітника, який працює неповний робочий час, нараховуйте пропорційно відпрацьованим дням.
6
Якщо ж ви спочатку приймаєте співробітника на неповний робочий час, але маєте можливість оплатити повну тарифну ставку, то ви маєте право найняти ще одного співробітника на дану посаду, а в штатному розкладі вкажіть це. Таке застосовується, наприклад, в разі прийому на роботу вагітних жінок.
7
У цьому випадку також складіть наказ, тільки вже про працевлаштування, де обов`язково пропишіть ці умови. У трудовому договорі також вкажіть, що співробітник наймається не на повну ставку.
Статті за темою "Як перевести на неповний робочий час з ініціативи працівника"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу