Пошук відповідного приміщення для оренди офісу можна здійснювати через місцеві газети, інтернет, знайомих або звернеться за допомогою в агентство нерухомості.
Вимоги, що пред`являються до орендованого офісу, можуть бути самими різними і залежать, перш за все, від виду діяльності компанії. Саме тому немає якихось універсальних порад щодо вибору офісного приміщення. В даному випадку рішення краще прийняти самостійно, враховуючи специфіку своєї компанії і плани щодо її розвитку.
Що стосується місця розташування, то тут також слід врахувати рід діяльності вашої фірми. Так, одним компаніям набагато вигідніше, щоб їх офіс знаходився поруч зі складом, іншим важливо, щоб їх легко помічали і дізнавалися відвідувачі, для третіх велике значення має максимальна наближеність до центру міста і солідність будівлі.
Важливим фактором є величина орендної плати. У цьому питанні обов`язково треба проконсультуватися з фахівцями, щоб переконатися, що встановлена ціна не завищена орендодавцем і в повній мірі відповідає дійсності.
Після того, як ви визначилися з приміщенням, відповідним під ваш офіс, то наступний крок - це його ремонт (косметичний або капітальний), адже дуже важливо, щоб зовнішня і внутрішня обробка приміщення відповідали корпоративному стилю вашої компанії. В даному випадку слід заздалегідь скласти кошторис, узгодити її з орендарем і домовитися про те, щоб частину витрат на ремонт була зарахована в рахунок орендної плати.
Після того, як всі питання будуть улагоджені, залишається тільки один дуже важливий момент - це підписання договору оренди. Перед підписанням договору необхідно уважно вивчити всі документи на комерційне приміщення щодо законності права власника розпоряджатися ним. Також необхідно заздалегідь з`ясувати, які витрати (охорона, комунальні послуги, інтернет, стоянка для автомобілів, електроенергія, телефон і т.д.) вже включені в орендну плату, а які доведеться оплачувати додатково.
До питання вибору офісу для своєї фірми слід підійти дуже відповідально, приділивши цьому процесу достатньо часу. Адже саме від офісу багато в чому буде залежати майбутній успіх і процвітання вашої фірми.
