Як побудувати офіс
Необхідність в нових офісних площах - потреба будь-якої компанії, що розвивається. Іноді новий офіс потрібно і при спаді активності. При виборі офісного приміщення завжди постає питання про вартість офісних площ, обробки і обстановки. У деяких випадках вигідніше побудувати новий офіс, ніж орендувати вже готове приміщення.
1
Оцініть свої можливості при плануванні переїзду в новий офіс. Більшість компаній вибирають оренду готового офісу. У великих містах найбільший попит припадає на елітні офісні приміщення в межах ділової частини міста. Це пов`язано, в першу чергу, з потребою розташовуватися в безпосередній близькості від клієнтів. Якщо ви плануєте будувати нове офісне приміщення, вам також необхідно врахувати цей фактор.
2
Якщо ви розраховуйте знизити витрати, розгляньте можливість побудови офісу за межами зони ділової активності. Вартість споруди офісу і рівень платежів при цьому може знизитися приблизно на 30-40%. Один з варіантів - поділ співробітників на дві частини, одна з яких розташовується в центральному офісі, а друга частина здійснює діяльність в так званому бек-офісі, розташованому в менш престижному районі міста.
3
Підбираючи місце для розташування офісу, вирівняйте необхідні параметри ціни, якості і розміщення. Пошук відповідного варіанту може зайняти кілька місяців. У разі будівництва офісного центру вам доведеться запастися терпінням, оскільки терміни введення ділового центру в експлуатацію можуть відкладатися на різних етапах будівництва. В першу чергу це пов`язано з необхідністю узгодження проекту будівництва в різних організаціях.
4
Після проведення будівельних робіт приділіть особливу увагу обробці приміщення. Вартість обробки може звести до мінімуму вигоду від будівлі офісу. Значну частку вартості комплексу робіт по обробці займають інженерні роботи по монтажу вентиляційних систем та встановлення систем електропостачання. Розраховуючи витрати, врахуйте вартість послуг зі встановлення систем пожежогасіння, які потребують спеціальної ліцензії.
5
Заздалегідь підготуйте дизайн-проект, що включає в себе обмірний креслення, план монтажу, план розміщення меблів і офісного устаткування. Детальне опрацювання таких рішень слід доручити фахівцям, які можуть використовувати 3D-візуалізацію і додаткові специфікації в залежності від складності планованого інтер`єру.
6
Продумайте можливість використання в новому офісі модульних стаціонарних або мобільних систем, що дозволяють розмежовувати робочі зони персоналу. Одним з можливих рішень є використання офісних перегородок.
7
При визначенні ціни «офісного питання» доводиться застосовувати індивідуальний підхід, враховуючи територіальне розташування офісу, площа і планування приміщень, корпоративний стиль, термін, протягом якого планується використовувати приміщення.
Статті за темою "Як побудувати офіс"
Оцініть, будь ласка статтю