Як заповнити особисту картку працівника
Незважаючи на те що з 1 січня 2013 року форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов`язковими до застосування, на практиці їх продовжують активно використовувати. Чи не є при цьому винятком і уніфікована форма № Т-2 «Особова картка працівника», порядок заповнення якої ми і розглянемо в цій статті.
1
Заповнюємо «шапку» уніфікованої форми:
1) вказуємо код організації за ЄДРПОУ (дану інформацію можна почерпнути з Інформаційного листа про облік в Статрегістре Росстату або Повідомлення з територіального органу Федеральної служби державної статистики, виданих організації);
2) проставляем дату складання (тотожна датою наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу);
3) присвоюємо працівникові табельний номер (наприклад, 01, 010, 253 і т.д.);
4) вносимо інформацію про ІПН, і номері страхового свідоцтва державного пенсійного страхування;
5) у графі «Алфавіт», вказуємо першу літеру прізвища працівника;
6) в графі «Характер роботи» вказуємо постійно або тимчасово прийнятий працівник;
7) в графі «Вид роботи» вказуємо основний вона є для працівника, або ж трудову функцію в організації він здійснює за сумісництвом;
8) в графі «Стать» проставляємо словами підлогу працівника: чоловічий чи жіночий.
1) вказуємо код організації за ЄДРПОУ (дану інформацію можна почерпнути з Інформаційного листа про облік в Статрегістре Росстату або Повідомлення з територіального органу Федеральної служби державної статистики, виданих організації);
2) проставляем дату складання (тотожна датою наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу);
3) присвоюємо працівникові табельний номер (наприклад, 01, 010, 253 і т.д.);
4) вносимо інформацію про ІПН, і номері страхового свідоцтва державного пенсійного страхування;
5) у графі «Алфавіт», вказуємо першу літеру прізвища працівника;
6) в графі «Характер роботи» вказуємо постійно або тимчасово прийнятий працівник;
7) в графі «Вид роботи» вказуємо основний вона є для працівника, або ж трудову функцію в організації він здійснює за сумісництвом;
8) в графі «Стать» проставляємо словами підлогу працівника: чоловічий чи жіночий.
2
Заповнюємо розділ 1. «Загальні відомості»:
1) проставляємо номер трудового договору та дату його укладення;
2) вказуємо дані про ПІБ працівника;
3) вказуємо дату народження, яку заповнюють двома способами (словесно-буквений і цифровий);
4) вказуємо місце народження, відповідно до паспорту або іншого документа, що посвідчує особу, і проставляємо відповідний код за Окатий);
5) вказуємо дані про громадянство особи, в тому числі, і шляхом проставлення коду по ОКИН;
6) вносимо інформацію про ступінь знання особою певного іноземної мови ( «читає і перекладає зі словником», «читає і може пояснюватися», «володіє вільно»), в тому числі, і шляхом проставлення відповідного коду по ОКИН;
7) вказуємо дані про освіту працівника (рівень освіти, найменування навчального закладу, документ про освіту, рік закінчення і т.д.), в тому числі із зазначенням всіх необхідних кодів;
8) вносимо дані про професії працівника, із зазначенням її коду по ОКПДТР;
9) вказуємо стаж працівника на дату укладення трудового договору, із зазначенням його окремих видів;
10) вказуємо інформацію про те, чи перебуває (перебував) працівник в шлюбі чи ні, в тому числі шляхом проставлення коду ОКИН;
11) вносимо дані про склад сім`ї (найчастіше вказуються тільки таких особи, як: мати, батько, чоловік, дружина, син, дочка, рідний брат або рідна сестра);
12) в суворій відповідності з паспортом працівника вносимо необхідні дані цього документа (серія, номер, ким виданий, і коли виданий);
13) вказуємо адресу місця проживання за паспортом і фактичний, не забуваючи про поштові індекси;
14) проставляем дату реєстрації за місцем проживання, і вказуємо контактний телефон, за яким можна зв`язатися з працівником.
1) проставляємо номер трудового договору та дату його укладення;
2) вказуємо дані про ПІБ працівника;
3) вказуємо дату народження, яку заповнюють двома способами (словесно-буквений і цифровий);
4) вказуємо місце народження, відповідно до паспорту або іншого документа, що посвідчує особу, і проставляємо відповідний код за Окатий);
5) вказуємо дані про громадянство особи, в тому числі, і шляхом проставлення коду по ОКИН;
6) вносимо інформацію про ступінь знання особою певного іноземної мови ( «читає і перекладає зі словником», «читає і може пояснюватися», «володіє вільно»), в тому числі, і шляхом проставлення відповідного коду по ОКИН;
7) вказуємо дані про освіту працівника (рівень освіти, найменування навчального закладу, документ про освіту, рік закінчення і т.д.), в тому числі із зазначенням всіх необхідних кодів;
8) вносимо дані про професії працівника, із зазначенням її коду по ОКПДТР;
9) вказуємо стаж працівника на дату укладення трудового договору, із зазначенням його окремих видів;
10) вказуємо інформацію про те, чи перебуває (перебував) працівник в шлюбі чи ні, в тому числі шляхом проставлення коду ОКИН;
11) вносимо дані про склад сім`ї (найчастіше вказуються тільки таких особи, як: мати, батько, чоловік, дружина, син, дочка, рідний брат або рідна сестра);
12) в суворій відповідності з паспортом працівника вносимо необхідні дані цього документа (серія, номер, ким виданий, і коли виданий);
13) вказуємо адресу місця проживання за паспортом і фактичний, не забуваючи про поштові індекси;
14) проставляем дату реєстрації за місцем проживання, і вказуємо контактний телефон, за яким можна зв`язатися з працівником.
3
Заповнюємо розділ 2. «Відомості про військовий облік», відповідно до військовим квитком (тимчасовим посвідченням, виданим замість) або посвідченням громадянина, що підлягає призову на військову службу:
1) проставляем категорію запасу (даний пункт не заповнюється на офіцерів запасу);
2) вказуємо військове звання працівника, або пишемо словосполучення «підлягає призову»;
3) вказуємо склад (профіль) - «командний», «солдати» і т.д .;
4) проставляем повне кодове позначення ВУС, яке може бути цифровим або буквено-цифровим;
5) вказуємо категорію придатності до військової служби (від «А» до «Г»);
6) вказуємо найменування військового комісаріату за місцем проживання;
7) у разі, якщо особа перебуває на загальному, або спеціальному військовому обліку, вказуємо про це інформацію простим олівцем.
1) проставляем категорію запасу (даний пункт не заповнюється на офіцерів запасу);
2) вказуємо військове звання працівника, або пишемо словосполучення «підлягає призову»;
3) вказуємо склад (профіль) - «командний», «солдати» і т.д .;
4) проставляем повне кодове позначення ВУС, яке може бути цифровим або буквено-цифровим;
5) вказуємо категорію придатності до військової служби (від «А» до «Г»);
6) вказуємо найменування військового комісаріату за місцем проживання;
7) у разі, якщо особа перебуває на загальному, або спеціальному військовому обліку, вказуємо про це інформацію простим олівцем.
В кінці другої сторінки уніфікованої форми, необхідний підпис співробітника кадрової служби, з її розшифровкою, і зазначенням посади, а також підпис працівника, нижче якої проставляється дата заповнення.
4
Заповнюємо розділи з 3 по 10 уніфікованої форми, порядок внесення відомостей в які залежить від трудової діяльності конкретного працівника в певній організації, і більш докладно розглянуто в спеціалізованих виданнях, як, наприклад:
«ОСОБИСТІ КАРТКИ: питання оформлення». Практичний посібник. Изд.2-е - Волгоград: Консалтингова компанія «Стратегія». - 65 с.
«ОСОБИСТІ КАРТКИ: питання оформлення». Практичний посібник. Изд.2-е - Волгоград: Консалтингова компанія «Стратегія». - 65 с.
5
У разі припинення трудового договору, необхідно заповнити розділ 11.Основаніе припинення трудового договору (звільнення), вказавши в ньому формулювання, яка повинна відповідати формулюванні підстави припинення трудового договору, що міститься в наказі (розпорядженні) про припинення трудового договору з посиланням на статтю (пункт статті ) Трудового кодексу Російської Федерації.
Потім, проставляються відомості про дату звільнення, і наказі, на підставі якого воно було вироблено.
І, нарешті, в самому низу сторінки, знову проставляється підпис співробітника кадрової служби, з розшифровкою підпису, і зазначенням посади, а також підпис працівника.
Потім, проставляються відомості про дату звільнення, і наказі, на підставі якого воно було вироблено.
І, нарешті, в самому низу сторінки, знову проставляється підпис співробітника кадрової служби, з розшифровкою підпису, і зазначенням посади, а також підпис працівника.
Статті за темою "Як заповнити особисту картку працівника"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу